Chef de Projet SIRH & Process Data RH - Freelance (H/F)

CONTEXTE DE LA MISSION Notre client, un grand groupe du luxe français, recherche un consultant expérimenté pour accompagner sa Direction des Ressources Humaines dans l'audit, la fiabilisation et l'optimisation de ses processus RH et de son écosystème SIRH. Dans un environnement disposant d'une gestion RH autonome, tout en assurant un reporting auprès du Groupe, les processus actuels reposent encore largement sur des manipulations manuelles, des échanges de fichiers Excel et des doubles saisies entre plusieurs outils (Quarksup, Sage / HR Path, Talent Connect). Dans la perspective des projets de transformation digitale et de déploiement de solutions d'intelligence artificielle prévus en 2027 (Copilot, LLM Groupe), notre client souhaite sécuriser et fiabiliser ses données RH, améliorer la conformité RGPD, rationaliser les flux entre ses différents outils et identifier les opportunités d'automatisation. La mission consiste à réaliser un diagnostic de l'existant, identifier les dysfonctionnements et proposer une feuille de route opérationnelle intégrant des actions à court terme et une trajectoire cible. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL * Localisation : Neuilly-sur-Seine (92) * Rythme : Temps partiel, 2 à 3 jours par semaine * Date de démarrage : ASAP * Durée : Environ 2 mois, jusqu'à mi-janvier 2027 DÉTAILS DE LA MISSION MISSIONS PRINCIPALES OBJECTIFS * Auditer et cartographier les processus RH existants, les flux de données et les interactions entre les différents outils SIRH. * Fiabiliser et sécuriser les données RH en identifiant les doublons, incohérences et risques de non-conformité RGPD. * Rationaliser l'écosystème SIRH et limiter les traitements manuels, les échanges de fichiers Excel et les doubles saisies. * Optimiser le circuit de pré-paie et les échanges avec le prestataire de paie externalisé. * Structurer et fiabiliser le reporting RH, notamment sur la BDES, la masse salariale et l'absentéisme. * Identifier les opportunités d'automatisation et préparer les processus RH aux futurs projets d'intelligence artificielle. * Définir une feuille de route de transformation pragmatique, priorisée et adaptée aux enjeux métiers. FINALITÉS * Disposer d'une vision claire et documentée du fonctionnement actuel des processus RH. * Améliorer la qualité, la traçabilité et la conformité des données RH. * Réduire les tâches administratives manuelles et les risques d'erreur. * Renforcer l'efficacité opérationnelle de la fonction RH. * Fiabiliser les indicateurs de pilotage et les reportings destinés à la Direction et au Groupe. * Préparer un environnement de données et de processus « AI-Ready » pour les initiatives de transformation prévues en 2027. ATTRIBUTIONS TÂCHES & ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Audit des processus RH et cartographie des flux * Recueillir les besoins et analyser les pratiques auprès des équipes RH. * Cartographier les processus existants (As-Is) et les circuits de circulation des données RH. * Identifier les irritants opérationnels, les ruptures de flux, les ressaisies et les dysfonctionnements. * Analyser les interfaces entre les différents outils SIRH et les processus manuels associés. 2. Fiabilisation des données RH et conformité RGPD * Réaliser un état des lieux de la qualité et de la structuration des données RH. * Identifier les doublons, incohérences et données obsolètes. * Auditer les règles de conservation, de purge, d'archivage et de gestion des accès. * Formuler des recommandations d'assainissement et de mise en conformité, en coordination avec le DPO Groupe. 3. Rationalisation des outils SIRH et des processus de pré-paie * Auditer l'utilisation fonctionnelle de Quarksup et identifier les fonctionnalités sous-exploitées. * Analyser les échanges avec Sage / HR Path et le Core HR Groupe Talent Connect. *