Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale

Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Lieu Evry-Courcouronnes Date de clôture 15/11/2026 Nombre de poste 1 Filière administrative - B - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Missions Sous la responsabilité du Sous-Directeur santé et en qualité de Chef de service, vous êtes en charge du pilotage, de l’organisation et de la coordination des activités administratives, financières et juridiques. MISSIONS : Gestion administrative : - Mise en place des procédures internes et veille de leur respect en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services, - Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations), - Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction, - Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur), - Supervision et/ou réalisation de la mise en ligne et du suivi des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD), - Supervision du suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les Chefs de Groupements et de services et le GRH (carrière, saisie/contrôle des indemnités, mise en recouvrement des effets d’habillement non restitués le cas échéant…), - Suivi des conventions de la sous-direction, - Création et suivi des tableaux de bord du service, - Supervision de la gestion administrative de la Médecine du Travail (Convention CIG Grande Couronne) pour les sapeurs-pompiers professionnels en lien avec le Chef du Groupement Santé Secours et le Groupement des Ressources Humaines. Gestion financière : - Elaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la sous-direction en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement), - Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec la Chefferie Santé, - Gestion des procédures de réforme des matériels en lien avec le GLS, - Garant du respect des procédures comptables et suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’assistant de gestion financier du GLS, - Elaboration et maintien à jour des tableaux de suivi budgétaire, - Traitement des opérations comptables liées à la médecine d’aptitude et du travail SP (1000/1500 mandats par an). Gestion des marchés publics : - Conseil à la sous-direction sur les procédures d’achats, - Planification et suivi des marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents Groupements/services et le service de la Commande Publique, - Participation à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés, - Participation à l’analyse des offres et à la mise en forme de celles-ci, - Préparation et participation aux Commissions d’Appels d’Offres le cas échéant, - Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction, - Rédaction de marchés en procédure simplifiée. Pilotage et coordination de service : - Mise en œuvre des objectifs décidés en Chefferie, - Organisation, animation et coordination des activités du service, - Gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre autorité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…). Autres missions : - Participation aux réunions de pilotage de la Sous-Direction Santé, ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCGM, - Conseil et accompagnement de la Chefferie Santé dans les domaines administratif, juridique et financier, - Coordination des dossiers avec les Groupements Fonctionnels, - Participation à des dispositifs temporaires en fonction des nécessités de service (contexte sanitaire, évolutions réglementaires, groupe de travail…). Profil recherché Connaissances générales et compétences techniques : - Connaissance du fonctionnement d’un SDIS et ses spécificités, - Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires, - Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique, - Connaissance du vocabulaire technique lié aux domaines d’activités, - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers, - Capacités rédactionnelles, - Capacités d’analyse et de synthèse. Qualités attendues : - Aptitude au management, - Aptitude au travail transversal, - Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte, - Rigueur, - Autonomie, esprit d’initiative, - Qualités relationnelles, capacités de dialogue et d’écoute, - Polyvalence, - Disponibilité, - Discrétion. Commentaires Conditions d’exercice et avantages : - Déplacements ponctuels, - Télétravail : 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences, - RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA), - Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions, - Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS). Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter le Chef du Groupement Santé Secours, le Lieutenant-colonel Frédéric BONNET, au 06.07.37.30.60 ou par <courriel : [email protected] Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration .