Chef(fe) de projet activités opérationnelles Agrément - Transferts - Subventions

Détail de l'offre Informations générales Business France est l'agence nationale chargée de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle développe, gère et sécurise le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international. Référence 2026-1635 Description du poste Métier ACCOMPAGNEMENT & CONSEIL Statut Cadre Intitulé du poste Contrat CDD Durée du contrat 4 mois Temps de travail Temps complet Salaire proposé 35-38K€ Rejoignez-nous ! Au sein de la Direction V.I.E, le service Finance assure la gestion financière et administrative du programme V.I.E . Avec +11 500 VIE en poste et +1 900 entreprises clientes du dispositif, le service est un rouage indispensable de la Direction et de l'Agence. Sous la responsabilité de la Cheffe de service, et en coordination avec son binôme, le ou la Chef(fe) de projet assurera la gestion et le suivi des demandes d’agrément V.I.E, des subventions applicables aux missions, ainsi que le pilotage de projets transverses (transfert de contrats et administration du référentiel). Pour ce faire vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales V.I.E, le Service Accompagnement de la D.V.I.E, la Direction Juridique... Vos challenges Gestion et pilotage des demandes d'agréments formulées par les entreprises : Validation de la solvabilité des sociétés (contrôle des liasses fiscales) et du respect de la proportionnalité Délivrance des nouveaux agréments Rédaction d' actes de cautionnement pour signature à l'Agence Comptable, en lien avec la Direction Juridique au besoin Echanges éventuels avec les clients Analyses financières de sociétés déjà agréées Transferts de missions lors de transferts d'agrément Transferts d'agréments Application des subventions régionales, nationales et sectorielles aux missions V.I.E : Réception des demandes Reporting et préparation Excel en vue de la saisie sur SAP par la cellule Finance Vérifications conjointes (pôle Finance, Direction Financières) Suivi de la reconduction annuelle des subventions et de leurs modalités d’application en lien avec le Contrôle de Gestion Optimisation si nécessaire des enveloppes en lien avec les Responsables de subvention et le Contrôle de Gestion Pour les subventions et aide nationales (France2030): vérification de l'éligibilité Transferts de contractants (transferts de contrats/ missions V.I.E. en cours entre deux entreprises distinctes) : Pilotage des projets de bout en bout avec les parties concernées: direction commerciale V.I.E, service accompagnement, direction juridique, pôle Finance,... Suivi, vérification des pièces constituant le dossier Analyse et détermination du motif de transfert Administration des référentiels sur les bases de données (notamment en cas de transfert d'agréments non gérés automatique par OneTeam) Recatégorisation d'entreprises Analyse des dernières données financières Validation avec l'équipe commerciale Coordonner l'annonce à la société Modification du CA dans les outils en lien avec l'équipe Finance pour l'impact sur les frais de gestion et la facturation Rémunération & avantages : Fixe 35-38K€ 30 jours de congés + 18 RTT Mutuelle haut de gamme, carte ticket resto, forfait mobilité durable 2,5 jours de télétravail hebdo Activités sportives & culturelles via un CSE ultra dynamique Type de contrat & localisation : CDD 4 mois à pourvoir à compter du 8 février au 31 mai 2027. Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de la Joliette à Marseille Vous êtes le candidat idéal : Formation bac+4/5, équivalent ou expérience professionnelle de +5 ans Expérience réussie en gestion administrative et financière Connaissance de l'Agence, de son offre et de son environnement Connaissance du VIE est un plus Très bon sens relationnel Rigueur et appétence pour les sujets juridiques, outils informatiques et process Capacité d'apprentissage et de rétention d'information Solides capacités organisationnelles (gestion de 4 boites aux lettres Outlook partagées) Volonté de creuser ses sujets en profondeur Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur Ville Marseille Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac + 4 / 5 et au délà Niveau d'expérience 6-10 ans