Chef(fe) de projets - Système d’information administratif

Périmètre applicatif Le poste couvre les applications des fonctions support et médico-administratives : - Ressources humaines : paie et déclarations sociales (DSN) sous Pléiades, gestion des carrières et de la formation, temps de travail et plannings, remplacements, santé au travail et accidents du travail. - Finances, achats et logistique : gestion économique et financière sous Sage X3, achats et approvisionnements, pharmacie (référentiels produits, sérialisation du médicament), traçabilité des DMI, stérilisation. - Dématérialisation : gestion électronique des documents, dématérialisation des factures, signature électronique, coffre-fort numérique, reconnaissance automatique de documents, numérisation. - Outils médico-administratifs : reconnaissance vocale, SI du centre de santé, alimentation du PMSI. Projets de refonte du SIRH Au cours des 2 prochaines années, le/la chef(fe) de projets conduit la refonte du SIRH en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales. Il/elle pilote toutes les phases du projet jusqu’à la mise en production, sécurise la continuité de la paie et des déclarations sociales pendant la transition. Il/elle s’assure de la bonne articulation de cette refonte avec les autres projets du périmètre dont il/elle a la charge : montées de version, évolutions réglementaires, dématérialisation et sécurisation des accès. Missions générales : Conduite de projets - Formaliser l’expression des besoins, intégrer et déployer les applications métiers avec les partenaires externes et les équipes internes. - Contribuer à toutes les phases du cycle de vie des projets : conception, réalisation, validation, déploiement, suivi et reporting. - Piloter les projets dans un esprit de partenariat et de conseil avec les fonctions support, notamment la DRH et la direction financière. - Être garant(e) de la méthodologie de gestion de projet : spécifications, périmètre, rôles, jalons, livrables, ressources et budget. - Planifier et suivre l’avancement des projets (coûts, délais, qualité, risques). - Gérer les phases de recette, de tests et de validation des solutions. - Préparer et formaliser le passage en exploitation. - Accompagner les utilisateurs sur les nouveaux outils et processus. - Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données, obligations sociales). Maintien en condition opérationnelle - Assurer le support de niveau 2, parfois de niveau 3, et suivre les demandes traitées par les éditeurs. - Mener la maintenance préventive, corrective, évolutive et réglementaire des applications. - Gérer les incidents, actionner et suivre les plans de progrès. - Garantir la qualité de la documentation technique et fonctionnelle. - Partager la connaissance au sein de l’équipe. - Participer à la veille technologique et réglementaire. Vos principaux interlocuteurs : - En interne : DRH / DAM et service paie, direction financière, achats et logistique, pharmacie, stérilisation, santé au travail, centre de santé, équipes de la Direction des Services Numériques. - En externe : éditeurs de logiciels, intégrateurs et prestataires.