Le poste
Au
sein de la Direction comptable et rattaché(e) au chef de groupe comptabilité fournisseurs, vos principales missions seront les suivantes :
1 /
Comptabiliser les factures fournisseurs :
- Effectuer dans BASWARE
la comptabilisation des factures (avec et sans commande SAP-MM) dans le respect des normes comptables, des règles fiscales et des consignes internes
(imputation analytique, délai de paiement, …)
- Traiter les demandes d’acomptes
- S’assurer des
validations dans BASWARE et des réceptions dans SAP-MM ; relancer les services internes
- Répondre aux relances,
aux circularisations et aux diverses demandes
- Effectuer le suivi des
dossiers
- Fluidifier le process
en accompagnant les équipes internes et les fournisseurs (Mention obligatoire du N° de commande, RFE, …)
- Participer activement à
l’automatisation du process (Identification des fournisseurs pour lesquels la saisie des factures peut être automatisée, …)
2/
Effectuer les travaux de clôture des comptes fournisseurs
- Comptabiliser les
provisions et établir les justificatifs des provisions
- Justifier les acomptes,
les prélèvements et les paiements par carte bancaire non rapprochés
3/ Réaliser des analyses mensuelles
- Analyser la balance âgée
- Analyser et relancer
des fournisseurs débiteurs
la récupération des factures notamment pour les prélèvements et les paiements par carte bancaire