Comptable Fournisseurs

En tant que Comptable Fournisseurs, vous prenez en charge la comptabilisation des factures d'exploitation et d'investissement ainsi que le suivi des comptes fournisseurs. Vous participez également aux travaux d'inventaire et aux opérations de clôture comptable. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes un acteur essentiel de la qualité des données financières. Soucieux(se) de l'amélioration continue, vous appliquez les procédures internes et contribuez au respect des engagements réglementaires et RSE de l'entreprise. Vos missions : 1. Gestion des factures d'exploitation et d'investissement : du scan à la comptabilisation Injection des factures dans le Workflow : Scan pour les factures papierTraitement pour les factures reçues en PDF par e-mailFactures Place des Fournisseurs : auto-facturation ou factures fournisseursEDI fournisseurs fluides (injection de fichiers via le prestataire SERENSIA), avec traitement des rejets Suivi administratif : Gérer l'attestation de TVA à taux réduit (relance si inexistante ou incomplète) et les bons de commande Comptabilisation des factures dans l'ERP : Factures avec bons de commande (circuit classique ou Place des Fournisseurs, auto-facturées ou non) - choix du compte comptable selon la nature de la dépense et l'instruction comptable en vigueur (charges, immobilisations)Factures de frais de fonctionnementFactures de fluides, appels de fonds de copropriétés, huissiers (avec récupération simultanée sur le compte locataire par alimentation d'une cible)Situations de travaux, avec alimentation pour la partie réaliséeCoûts internes : facturations internes, conduite d'opération et frais financiers immobilisables Garanties : Garantir la fiabilité de l'alimentation comptable (l'imputation analytique et budgétaire reste sous la responsabilité des ordonnateurs)Garantir le respect des délais de paiement des factures validées dans le Workflow par les ordonnateurs et saisies en comptabilité dans les délais du planning des paiements établi par le service Trésorerie et Financement 2. Suivi des comptes fournisseurs Saisir les pièces de trésorerie avec contrepartie fournisseursS'assurer que les comptes fournisseurs alimentés sont tous lettrés avant les règlementsAssurer les relances fournisseurs, écrites et téléphoniquesRefacturer aux copropriétés les charges réglées par SIGH 3. Travaux d'inventaire Préparer les explications de soldes fournisseurs (écritures non lettrées)Passer les écritures de fournisseurs débiteurs (compte 409)Assurer la révision annuelle des comptes de charges alimentés (pointage et analyse de comptes)Calculer les charges à payer des fluides et préparer le fichier pour injection informatique (imputation analytique à la cible selon les factures types)Passer les écritures de FNP, CCA... Basée à Valenciennes et bailleur incontournable du grand Hainaut, la Société Immobilière Grand Hainaut compte 29 100 logements répartis sur 300 communes. Les 430 collaborateurs de la SIGH œuvrent chaque jour à apporter une qualité de service de haut niveau en développant une relation de proximité avec notre clientèle. C’est l’axe majeur de l’organisation de la SIGH qui a misé sur l’implantation de sept agences de proximité. La gestion du patrimoine est une priorité pour la SIGH qui pilote ses opérations de réhabilitation en privilégiant la baisse des charges pour ses locataires et en ciblant en priorité les logements les plus énergivores. Enfin, en tant que Maître d’Ouvrage, la SIGH livre en moyenne quelques 150 logements neufs par an et contribue au développement urbain des territoires en étroite collaboration avec les partenaires institutionnels. Address: 40 BOULEVARD SALY, 59300 VALENCIENNES Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à : [email protected]