Le poste
Recueille et contrôle toutes les informations lui permettant la tenue et la saisie des éléments de comptabilité générale :
Comptabilité fournisseurs :
- Vérifie les bons de commande et détecte les anomalies
- Fait les rapprochements des bons et des factures
- Saisit les factures fournisseurs dans le logiciel SAGE
- Etablit les paiements (virements, chèques...)
- Suit les règlements
Comptabilité clients :
- A connaissance du dossier chantier et suit son déroulement (commande initiale, avenants...)
- Etablit les factures en collaboration avec les Responsables travaux et les saisit dans le logiciel SAGE
- Est moteur dans la relance clients
Paye :
- Vérifie les feuilles de pointage et les saisit dans le logiciel CEGID
- Assure le suivi ides absences, des embauches et des départs en collaboration avec l'assistant d'Exploitation
- S'assure du respect des obligations légales
- Applique dans son domaine le système de Management QSE
Gère administrativement les salariés :
- Suit les dossiers maladie et prévoyance
- Renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...)
- Constitue les dossiers du personnel
- Etablit les DPAE (déclaration préalable à l'embauche)
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