Contrôleur de gestion- Direction des Finances - CDD 1 an

Type de contrat : CDD 1 à 3 ans Lieu de travail : Paris Description de l'entreprise : Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer. Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux. Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros. Missions / Activités : Au sein de la direction de l’administration et des finances, le service Contrôle de gestion, budget et systèmes a en charge le contrôle de gestion et budget des directions du siège et de l’Inrap, la gestion des systèmes d’information du domaine finance dans ses deux composantes projets et administration fonctionnelle des systèmes implémentés, et la fiscalité. La mise en place d’un pôle Pilotage budgétaire/reporting et d’un responsable de pôle s’inscrit dans un contexte de structuration du pilotage budgétaire de l’établissement avec une réflexion à mener sur les rôles et responsabilités du siège et des directions interrégionales dans ce processus budgétaire. Pour mener à bien ses missions, le responsable du pôle Pilotage budgétaire /reporting a la responsabilité hiérarchique de deux contrôleurs de gestion au siège : un contrôleur de gestion central et un contrôleur budgétaire. Mission Sous la responsabilité du responsable de la consolidation budgétaire de l’établissement, le contrôleur budgétaire participe activement à la préparation, à l'exécution et au suivi du budget de l'établissement Il participe à l’animation du réseau des contrôleurs de gestion et peut être amené à remplacer les autres contrôleurs de gestion du service pour assurer une continuité de service. Fonctions 1) Préparation et suivi de l'exécution budgétaire de l’établissement - Collecter, analyser et consolider l’ensemble des informations utiles à la préparation des budgets. - Participer à la construction des Budgets et tous documents pour les instances. - Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire en veillant à la qualité de la programmation et l'application des procédures . - Rédiger des notes d'analyse conjoncturelles et synthèses budgétaires 2) Reporting, tableaux de bord et aide à la décision - Produire et analyser tout reporting et/ou tableau bord ; - Être force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions ; - Participer à l’évolution des outils de reporting sur son périmètre et notamment participer à l’automatisation des tableaux de bord d'exécution et de pilotage des budgets ; - Élaborer et transmettre périodiquement tout document de reporting et d’analyse. 3) Participation à l'amélioration du pilotage financier - Contribuer à la réalisation d'études ponctuelles et d'analyses de coûts ; - Participer à l’évolution d’un outil de suivi des dépenses par directions permettant de mettre en avant des ratios différenciés à des fins d’identification de best-practice selon différents inducteurs (personnel, activité…) ; - Apporter un support aux autres contrôleurs de gestion dans le cadre de la préparation du budget ; - Participer à l'animation et au soutien technique auprès des relais budgétaires en régions et au Siège. 4) Contrôle interne et maîtrise des risques - Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures ; - Veiller à la qualité des données et à la cohérence des données ; - Mettre en œuvre un plan de contrôle relatif aux imputations budgétaires, comptables et analytiques ; - Participer à la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre notamment avec le contrôleur de gestion consolidation Profil recherché : Niveau de diplôme requis Diplôme Bac +5 (Master, École de Commerce ou IAE) spécialisé en Contrôle de Gestion, Finance Publique ou Gestion Financière. Expérience probante (2 ans minimum) sur des fonctions similaires. Compétences requises - Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, Power Query, requêtes) et aisance avec les outils de BI/reporting (Business Objects, PowerBI ou équivalent) ; - Fort esprit d'analyse, de synthèse et rigueur méthodologique. - Excellente capacité rédactionnelle ; - Autonomie et réactivité, pour faire face aux échéances budgétaires ; - Bonnes qualités relationnelles, sens de l'écoute et pédagogie, capacité d’adapter son niveau de discours à ses interlocuteurs ; - Discrétion professionnelle et respect du calendrier budgétaire.