Contrôleur.euse de gestion

Qui sommes-nous ? Le Mucem est un musée national inauguré à Marseille en 2013. Issu du musée national des Arts et Traditions populaires, il est dédié aux cultures européennes et méditerranéennes. Musée de société à la croisée des sciences humaines et des arts, il propose expositions, conférences et événements culturels, et conserve plus d’un million d’objets et documents. Ses activités se déploient sur trois sites : le J4 et le fort Saint-Jean, près du Vieux-Port, et le Centre de conservation et de ressources, à la Belle de Mai. Au 31.12.2024 le Mucem emploie 133 agents. Son effectif est composé de fonctionnaires et de contractuels de droit public. Des apprentis en alternance, des dispositifs de contrat aidés, des volontaires en service civique, des chercheurs post-doctorants, des intermittents du spectacle et des stagiaires gratifiés viennent renforcer les équipes permanentes. Présentation du département (service) Le service financier a pour mission de garantir la maîtrise des ressources financières de l’établissement, la fiabilité de l’information budgétaire et le respect du cadre réglementaire applicable aux établissements publics. Il assure la préparation, le suivi et le pilotage du budget, accompagne les services dans la gestion de leurs moyens et contribue à l’optimisation des ressources disponibles. Au-delà de ses missions de gestion et de contrôle, il constitue un outil d’aide à la décision et de pilotage stratégique, en développant l’analyse financière, la comptabilité analytique et les indicateurs de performance. Son action vise à concilier soutenabilité financière, efficience de la dépense publique et réalisation des missions scientifiques, culturelles et patrimoniales du musée. Les missions principales de la fiche de poste Sous la responsabilité du chef du service financier, le ou la contrôleur.euse de gestion aura pour missions principales : Elaboration et suivi du budget | Pilotage budgétaire et financier | Suivi de la performance - Élaborer, suivre et analyser les budgets (prévisionnels, rectificatifs, réalisés) - Assurer en lien avec le chef du service financier la clôture budgétaire et la production desrapports financiers - Participer à l’élaboration du dialogue de gestion et à la programmation pluriannuelle - Mettre en place et suivre des indicateurs de performance et des tableaux de bord d’activité - Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, proposer des actions correctrices Optimisation des dépenses | Analyse des coûts - Analyser les coûts de fonctionnement et proposer des leviers d’économie - Mettre en place une comptabilité analytique pour l’ensemble des dépenses et recettes - Participer à la politique d’achat et à la rationalisation des dépenses - Étudier la rentabilité des projets, expositions et actions culturelles (analyse coûts/bénéfices) Elaboration de tableaux de bord, outils et accompagnement - Développer des outils de reporting automatisés (Excel avancé, Business Object, Power BI, etc.) - Former et sensibiliser les directions opérationnelles à la culture de gestion et au pilotage financier - Participer à la stratégie financière globale de l’établissement - Intégrer le groupe projet du changement d’outil de gestion (passage de SIREPA à PEP Prémium au 1er janvier 2027) Contrôle interne - Accompagner l’administration générale dans la mise en œuvre et le suivi du dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire - Identifier les risques financiers et proposer des procédures de sécurisation - Assurer la veille et le respect des normes financières et comptables (M9) - Appuyer les services dans la formalisation de procédures internes notamment dans le processus de commande publique Suivi de l’exécution financière des marchés publics - Contrôler le suivi de l’exécution budgétaire et comptable des marchés publics en lien avec les services métiers - Collaborer étroitement avec le service achats/marchés pour fiabiliser les engagements et éviter les risques juridiques et financiers - Veiller à la bonne application des règles de la commande publique Profil recherché Niveau de diplôme (et/ou expérience professionnelle équivalente) : Niveau BAC+3 à BAC+5 Expérience : Expérience confirmée (minimum 3-5 ans) en contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public, une connaissance du secteur culturel ou patrimonial est un atout. Langues : Français : excellente maîtrise de l’expression écrite et orale, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Anglais : connaissance professionnelle appréciée, notamment pour la compréhension de documents financiers et les échanges occasionnels dans un contexte international. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, ERP publics type SIREPA, PEP, GFD, etc.) - Connaissance des outils de data visualisation appréciée (Business object, Power BI, Tableau) - Capacité à modéliser des données financières complexes Savoir-faire - Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques (GBCP) - Connaissance de l’organisation de la Fonction Publique - Connaissance du périmètre muséal - Très bonne connaissance de la commande publique et de l’exécution des marchés Savoir-être - Rigueur, fiabilité et sens du service public - Capacité d’analyse, esprit de synthèse - Sens de l’organisation, gestion des priorités - Excellentes qualités relationnelles : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés. - Force de proposition, esprit d’initiative Conditions particulières d’exercice - Pas d’encadrement d’équipe requis - Astreintes, permanences de direction, habilitation… - Respect des règles de confidentialité - Télétravail sous condition - Temps plein Pour candidater : Les candidatures (C.V. + Lettre de motivation) sont à envoyer à : [email protected] et [email protected] Dans l’objet de votre e-mail, précisez impérativement l’emploi pour lequel vous postulez. Pour toute demande d’information sur le poste, contactez : [email protected] Date limite de candidature : 15.11.2026 en savoir plus (pdf, 699.00 Ko) Formation continue - Certificat Musées, politiques culturelles et territoires - Sciences Po Aix / Mucem Le musée est un lieu de conservation patrimoniale et d’exposition, mais il est aussi un acteur majeur du développement culturel, social et territorial, au croisement des enjeux de médiation, d’inclusion, de transition écologique, d’innovation et d’attractivité. Durée de la formation : Janvier-Juillet 2027 Nombre d’heures de formation : 60 heures Lieux : Sciences Po Aix et Mucem Condition d’accès : La formation est ouverte sur dossier aux titulaires d’une L2 minimum Période d’inscription : du 15 octobre 2026 au 11 décembre 2026 Descriptif de la formation Conçu conjointement par Sciences Po Aix et le Mucem, ce certificat propose une approche pluridisciplinaire associant sciences humaines et sociales, politiques culturelles et expertise professionnelle. II permet d’acquérir une compréhension globale du fonctionnement des institutions muséales tout en développant les compétences nécessaires pour piloter ou accompagner des projets culturels. Fondée sur études de cas, des visites, des rencontres avec des professionnels et un projet collectif, la formation alterne enseignements académiques et immersion au sein du Mucem. Elle se conclut par une école d’été consacrée à la conception et à la présentation d’un projet d’exposition. Compétences visées Au terme de la formation les participants sont capables de : - Comprendre les enjeux des politiques