Coordinateur administratif de chantier

- Télétravail possible : 1 journée par semaine - Type de contrat : CDI Missions principales Le/la coordinateur(trice) du suivi administratif de projets/chantiers participe, en concertation avec les chefs de projets, au bon déroulement des opérations, depuis la réception de la commande client jusqu’à la transmission du dossier au service après-vente. Le poste se décline dans les missions principales suivantes : - Établit les demandes d’accès sur les sites sensibles - Participe à l’élaboration des déclarations de sous-traitance (DC4), Acte d’engagement, DAST, … - Rédige les PPSPS à partir des PGC des opérations, et rédige les plans de prévention auprès des clients - Pilote les demandes d’agréments nécessaires aux interventions - Collecte et gère les documents administratifs pour les sous-traitants - Participe à l’élaboration des documents nécessaires à la préparation des opérations - Assiste à la rédaction des procédures d’intervention - Structure la remise documentaire selon formalisme clients (alphanumérotation, LDE, …) - Participe à l’élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) - Participe à la prise en charge des appels téléphoniques Qualités et compétences requises - Connaissance générale de la conduite d’opération - Rigueur administrative et méthodologique - Maîtrise des logiciels bureautiques Organisation du poste - Rattaché(e) au responsable du service projet, et en relation avec les chefs de projets