Coordinateur administration, finances et ressources humaines

Descriptif général du poste Placé.e sous la responsabilité du Directeur, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la structure, tout en veillant au respect des procédures internes et des obligations légales. Il coordonne également les ressources humaines afin de garantir le bon fonctionnement du PIROI Center. Le/ la titulaire du poste a pour objectifs : Objectif 1 : Coordonner la gestion administrative et comptable Objectif 2 : Piloter la gestion budgétaire Objectif 3 : Coordonner la gestion des ressources humaines Objectif 4 : Appuyer les opérations d’urgence comme défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) et les programmes sur le terrain Le/ la titulaire du poste peut être amené.e à effectuer des déplacements au niveau de la région (10% ), y compris en situation d’urgence. Description des tâches / Responsabilités Superviser les saisies et les clôtures comptables, l’archivage et la transmission au siège Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements Réaliser les paiements Superviser les audits Assurer le respect des procédures bailleurs Consolider et préparer les rapports financiers Assurer l’interface avec les établissements bancaires Participer à l’identification des besoins de formations et de renforcement des compétences Appuyer le directeur dans la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire Conseiller le directeur pour le pilotage budgétaire Participer à l’élaboration des budgets Réaliser les documents financiers et budgétaires Coordonner la mise à jour mensuelle/annuelle de l’ensemble des budgets Met en place d’outils de suivi et de pilotage, tableaux d’analyse Consolider mensuellement l’état de consommation des différents budgets Organiser avec le département logistique la planification des achats Coordonner la gestion des ressources humaines du PIROI Center Déployer, suivre et actualiser en coordination avec le directeur la politique de gestion des ressources humaines Coordonner le suivi administratif et contractuel du personnel Coordonner l’activité de recrutement Appréhender et décliner la stratégie RH de la Croix-Rouge sur son périmètre Contribuer et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des évolutions des outils RH En cas d’urgence apporter l’appui nécessaire dans son domaine Effectuer si nécessaire, des missions d’appui dans le/les pays/territoires affecté(s) Valider en accord avec le directeur, les demandes de financement des Sociétés Nationales