Coordinateur/coordinatrice (H/F)

Le/la Coordinateur(trice) assure la coordination des activités, des équipes et du fonctionnement de l'établissement, dans le respect des règles de sécurité, d'hygiène, de qualité d'accueil et de la réglementation applicable. Il/elle constitue un relai opérationnel entre la direction, les équipes et différents partenaires, contribue à la continuité du service public et veille à la qualité et au bon déroulement des activités proposées aux usagers. Missions principales Le/la Coordinateur(trice) exerce principalement les missions suivantes : - L'organisation, la coordination des activités et l'animation des équipes - L'organisation et l'accueil d'événements - Le respect des procédures applicables à l'établissement - La mise en œuvre des consignes de surveillance et de prévention - La qualité de l'accueil et de l'information du public - Le développement de nouvelles activités aquatiques, sportives ou de loisirs - La création de projets à destination des différents publics - La définition des moyens humains, matériels et techniques pour garantir la mise en œuvre des activités - Les actions visant à améliorer l'accueil, la qualité du service et la satisfaction des usagers - L'élaboration et à l'actualisation des procédures et documents internes - La coordination des accueils de groupes Votre profil - Formation Bac 2-3 minimum et expérience de 2 ans en gestion et coordination de projets et encadrement d'équipe appréciée - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité applicables - Connaissance des procédures d'urgence et de gestion des incidents - Maîtrise des outils bureautiques et des outils de planification - Une expérience professionnelle dans un poste de coordination est souhaité Compétences techniques - Maîtriser le fonctionnement d'un ERP de type équipement aquatique collectif - Connaître la réglementation, les normes d'hygiène et de sécurité applicables - Maîtriser les procédures de surveillance, de prévention et de gestion des situations d'urgence - Concevoir et gérer des projets - Connaître les principes de traitement et de contrôle de la qualité de l'eau - Maîtriser l'organisation les activités et les plannings des équipes - Savoir réaliser le suivi des équipements, de la maintenance et des contrôles réglementaires - Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel, Word et Powerpoint - Savoir rédiger des comptes rendus, rapports et documents professionnels 5. Compétences organisationnelles et managériale - Organiser et prioriser les activités - Construire, suivre et ajuster les plannings en fonction des contraintes - Anticiper les besoins et les difficultés - Anticiper les besoins en personnel, matériel et moyens techniques - Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives - Gérer les urgences et les imprévus - Coordonner plusieurs activités simultanément - Participer à la mise en place et au suivi de procédures organisationnelles - Assurer un suivi rigoureux des dossiers - Savoir déléguer et répartir les tâches en fonction des compétences de chacun - Organiser et coordonner le travail d'une équipe - Communiquer des consignes claires - Accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel - Animer des réunions - Prévenir et gérer les situations conflictuelles Aptitudes professionnelles et qualités relationnelles - Avoir le sens des responsabilités, de la rigueur et de l'organisation - Être réactif(ve) et savoir anticiper - Faire preuve d'autonomie et avoir le sens des responsabilités - Avoir du leadership - Savoir travailler en équipe, en transversalité, fédérer et favoriser la coopération - Avoir le sens du service public et de l'accueil des usagers - Savoir travailler avec des interlocuteurs variés - Avoir le sens du service et de la qualité - Être diplomate, courtois et savoir se maîtriser - Être à l'écoute et force de proposition