Coordinateur-trice Planification Formation

- 24 Juil 2026 - Contrat : Job Temana - Démarrage : 24/07/2026 Descriptif du poste Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l’esthétique depuis plus de 15 ans , notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d’apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle. Présents sur 10 sites en France , nous poursuivons une stratégie de développement soutenue et recrutons un.e coordinateur.trice pédagogique pour renforcer notre pôle formation. Vous coordonnez l’ensemble du processus de formation sur votre périmètre – de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d’alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie. Vos missions : Planification et gestion des formateurs - Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes) - Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents - Suivez l’exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions - Proposer l’affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités - Suivre les devis d’intervention (demande, validation, conformité budgétaire) - Participer au recrutement, à l’intégration et au suivi des dossiers des formateurs - Assurer une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs Suivi post-formation - Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid - Suivre l’insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois Suivi des alternants et coordination de l’apprentissage - Assurer un suivi individualisé des alternants tout au long de leur parcours - Conduire les entretiens de suivi et gérer les situations de rupture de contrat - Mettre à jour les tableaux de bord (présences, progression, incidents) et garantir la fiabilité des données Certifications - Planifier et organiser les sessions d’évaluation certificatives (examens, jurys) - Suivre les résultats et assurer le repositionnement des candidats absents - Veiller au respect des obligations réglementaires et participer aux audits Qualiopi Le profil que nous recherchons Formation & expérience - Bac+2 minimum en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent - Expérience dans des environnements dynamiques et contexte de croissance Ce qui fera la différence - Expérience dans la coordination ou l’administration de la formation professionnelle - Connaissance des exigences Qualiopi, des dispositifs d’alternance et de financement de la formation professionnelle - Connaissance de Digiforma - Rigueur et sens de la traçabilité - Sens relationnel développé avec des interlocuteurs variés - Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles avec tact et fermeté - Autonomie et proactivité; vous anticipez, vous alertez, vous proposez - Adhésion à l’univers bien-être et esthétique - Votre envie de participer et vous impliquer dans un projet PME avec des équipes bienveillantes et engagées dans tous les services! Ce que nous vous proposons - Un poste avec de la variété et de l’autonomie - Une organisation en pleine croissance qui structure progressivement ses pratiques - Une équipe pédagogique engagée dans un secteur porteur de sens - Un périmètre multi-sites stimulant, avec de la responsabilité réelle - Une rémunération annuelle brute de 26ke-28ke en fonction de votre expérience - Tickets restaurant Poste en présentiel avec des déplacements ponctuels à prévoir. Merci de nous adresser votre candidature en cliquant sur « Postuler » ci-dessous, accompagnée de votre CV et de votre lettre de motivation. ⬇️