DD78 - Gestionnaire administratif

Informations générales Organisme de rattachement L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace. L'ARS d'Île-de-France compte 1 100 d'agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales. Référence 2026-2509 Durée du Contrat CDD de 2 ans Critères du Poste Niveau d'études min. requis Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités) Compétences attendues Rigueur, autonomie, capacités d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe. Groupe RIFSEEP 3 Document à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Descriptif de l'employeur La délégation départementale des Yvelines est chargée de mettre en œuvre la politique de l'Agence Régionale de Santé au niveau territorial en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités du département des Yvelines. Son organisation s’appuie sur un projet de santé (PRS3) élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace. La politique départementale en ce qui concerne l’accompagnement des personnes âgées et des personnes handicapées est fondée sur le développement, la transformation et l’adaptation de l’offre des établissements, des services médico-sociaux et de l’ensemble des dispositifs de coordination pour répondre aux évolutions des besoins, dans un objectif d’inclusion dans les dispositifs de droit commun. Le département autonomie est composé d’une équipe d’une quinzaine d’agents pilotés par un responsable de département. Activités essentielles Mission principale : Soutien à la fonction inspection contrôle : - Assurer le suivi administratif des inspections des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) : analyse des documents transmis, évaluation des éléments de réponse apportés, formulation de propositions de levée des réserves, rédaction des courriers de suivi et participation à la clôture des procédures d'inspection. - Instruire les déclarations d'événements indésirables graves (EIG) à caractère collectif, en veillant à leur analyse et à leur traitement dans les délais impartis. Missions secondaires : Soutien au département Autonomie : - Rédiger et mettre en forme les actes et documents administratifs nécessaires à l'activité du service (arrêtés, courriers, notes, décisions administratives, etc.). - Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la sécurisation des procédures dans le respect de la réglementation en vigueur. - Élaborer et formaliser des procédures internes afin d'optimiser l'organisation et la gestion documentaire du département ; - Assurer la gestion de la boîte mail du département, notamment le traitement, l'orientation et le suivi des sollicitations ; - Participer aux réunions du département, contribuer à leur préparation et assurer le suivi des actions et décisions prises ; - Veiller à la bonne circulation de l'information et à l'archivage des documents du service profil recherché -Gestionnaire administratif expérimenté 5 à 9 ans, rigoureux et autonome, capable d'assurer le suivi de procédures réglementaires et de contribuer au fonctionnement du département Temps plein oui Nombre de personnes encadrées : 0 Nature du poste recherché Titulaire ou contractuel Statut du poste Vacance à venir Temps de travail Temps complet Date du début du contrat 01/01/2027 Rémunération de 29 122,56 € à 35 096,42 € selon profil Description de Poste Compétences requises -Connaissance du fonctionnement des institutions publiques - Connaissance de l’organisation, de la réglementation, des acteurs du médico-social - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Rigueur dans la gestion documentaire et l'archivage - Sens de l'organisation et aptitude à gérer des priorités multiples - Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Corps Secrétaire Administratif (SA) Localisation du poste Yvelines (78) Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis ) VERSAILLES Interface Professionnelle Missions exercées sous la responsabilité du… Responsable du département Autonomie Fondement juridique du recrutement - Télétravail possible Management non Autres liens fonctionnels externes : Conseil Départemental, Éducation Nationale, MPDH, Municipalités, Usagers et leurs représentants Données Employeur Informations complémentaires