DMSP - un gestionnaire administratif

Faire un don L'Acséa recrute pour le pôle Handicap Autonomie Dépendance - Dispositif Médico-Social de Démouville. DMSP – un gestionnaire administratif (H/F) Institut Médico-Professionnel de Démouville (IMPro) - Date de publication de l'annonce : 29 octobre 2026 - Date d'échéance de l'annonce : 15 novembre 2026 - Lieu : Démouville - Type de contrat : Contrat à Durée Indeterminée Temps complet - sous Contrat à Durée Indéterminée – à temps plein MISSIONS PRINCIPALES Sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur, et en lien avec la Directrice Adjointe et les Responsables de service : - Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d’inscription à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service selon les process en vigueur : - contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d’informations (OGiRYS, ViaTrajectoire, Résid’ESMS) - contrôler la complétude, la fiabilité et la cohérence des informations et relancer les pièces manquantes - réaliser des extractions à visée d’analyses - assurer le suivi et le contrôle des droits des personnes (échéances MDPH) - Contribuer au traitement des situations en attente : ouvrir les dossiers à partir des notifications MDPH reçues sur ViaTrajectoire, répondre aux demandes d’inscription et informer les Coordinatrices Réponses aux Familles - Suivre et contrôler les entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées (ViaTrajectoire, Résid’ESMS) - Assurer l’accueil physique et téléphonique en 2 ème niveau, traiter et orienter les demandes - Apporter un appui administratif à la Directrice Adjointe : courriers et documents, organisation du Conseil de la Vie Sociale (convocations, ordres du jour, comptes rendus), suivi des dossiers confiés, gestion de l’agenda - Apporter un appui administratif aux Responsables de service : mise en forme, relecture et contrôle des rapports, signalements et RIP, courriers aux familles, partenaires et institutions et dossiers confiés - Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication - Contribuer à une dynamique de travail au niveau du Dispositif auquel est rattaché l’IMPro/ITEPpro, en lien avec son homologue de l’IME Caen, la Gestionnaire Administrative et Financier et la Secrétaire de Direction du DMSP - S’inscrire dans un processus d’amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences Capacités requises - Travailler au sein d’une équipe dans une dynamique favorable - Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires) - Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion - Savoir faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives et être force de propositions - Agir avec méthode et rigueur, notamment dans le contrôle et la fiabilisation des données - Rendre compte de son action - Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel - Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs QUALIFICATION – Exigences – souhaits complémentaires - Formation de niveau 4 exigé (Bac), niveau 5 souhaité (Bac+2) Connaissance du secteur médico-social apprécié Contexte de l’emploi - Convention Collective 15 mars 1966 – statut Technicien Qualifié - Poste à pourvoir à compter du 4 janvier 2027 - Poste basé à Démouville, 11 rue du château (IMPro/ITEPpro), avec déplacements possibles localement - Contrat à durée indéterminée à temps plein - Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative - Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé Pour faire acte de candidature, postulez en ligne ou adressez votre CV ainsi que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et une lettre de motivation au regard du profil de poste à : Madame VANMECQ, Directrice du DMSP- Acséa Envoyer votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, diplôme, attestation d’honorabilité) avant le 15/11/2026 sur la boite mail [email protected]