DOPC SDRCSR DRM SCM - Assistant d'administration générale

Vos missions Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gestion du courrier au sein de la DRM incluant les 3 CTCSR Enregistrement du courrier local Saisie sur Dialogue des notations Avancements et autres… Gestion du CET Gestion des mutations Traitement des dossiers administratifs Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations Gestion de la messagerie Traitements des dossiers médicaux Gestion de la formation Votre environnement professionnel : Activités du service : Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste Composition et effectifs du service : SCM et les 3 CTCSR (92-93-94) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, administratifs et policiers adjoint Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau, son adjoint, les autorités de la DRM et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC Liaisons fonctionnelles : Services de la DOPC, SGORH, UGIP, SGOEIF et les 3 bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM Profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique requis Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours Durée attendue sur le poste : 3 ans Date de fin de publication : 31/12/2026 Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 15/09/2024 Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime hebdomadaire 40h30 - Renforcer et coordonner l’ensemble des taches dévolues constituant le secrétariat administratif. - Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, Coliséa, Chorus DT - Gestion des dossiers accidents - Gestion des dossiers médicaux - Classement de toutes pièces administratives/archivage service - Gestion de la formation des effectifs Qui contacter ? Chef de bureau ou son adjoint au Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV Lettre de motivation Formulaire de mobilité (obligatoire pour les fonctionnaires) disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes Qui sommes-nous ? Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers. La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 ! Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Service des Compagnies Motocyclistes 18 rue Chanoinesse 75004 PARIS RMFP : ERGRH002 REMI : FP2GRH06