DUPA-SDPSES-BASM-C- Gestionnaire de procédures

Vos missions Groupe RIFSEEP 1 NBI : NON Télétravail: OUI Vos activités principales : Au sein du pôle « admission-programmation », vous assurez, sous l’autorité du chef de pôle, les missions suivantes : - la gestion quotidienne des procédures consécutives à l’admission des personnes à l’infirmerie psychiatrique près la préfecture de Police ; en particulier, vous instruisez les dossiers d’admission en soins psychiatriques à la demande du représentant de l’Etat (SPDRE) – constitution du dossier, rédaction des arrêtés soumis à la signature préfectorale ; - la gestion, en partie sous forme dématérialisée, des dossiers suivis par le bureau :enregistrement dans la base de données, exploitation des pièces communiquées par les établissements hospitaliers et les tribunaux, attribution aux rédacteurs pour traitement, actualisation, classement et archivage des dossiers, veille des boîtes mail fonctionnelles ; - la programmation des échéances procédurales auxquelles les dossiers sont soumis (saisine du juge de la liberté et de la détention, par exemple) ; - la mise à jour des outils et tableaux de suivi des dossiers ; - le traitement des demandes de sorties de courte durée faites par les hôpitaux en faveur des patients ; - la réponse aux demandes des différents services de la préfecture (DSPAP notamment) Vos perspectives Aptitudes à l’analyse des dossiers, à la polyvalence, à l’organisation pouvant être mises à profit sur des postes similaires mais dans des environnements différents et ainsi préparer les concours de catégorie B. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger Savoir analyser Savoir travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Savoir s'adapter Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Oui Statut du poste : Vacant à partir du 01/03/2027 Fondement juridique : Base de l'article : Article L332-7 Conditions particulières d’exercice Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions Dans le cadre de la gestion des procédures d’admission, permanence un week-end par mois environ (samedi, dimanche et jours fériés), en binôme + cadre à distance, avec récupération compensatoire ou financière. Qui sommes-nous ? Votre environnement professionnel Activités du service L'activité du BASM s'exerce en application des dispositions du code de la santé publique. Avec la rédaction des mesures administratives de contrainte de soins (soins psychiatriques à la demande du représentant de l'Etat = SPDRE), l’action du bureau est pour partie liée à celle des équipes médicales de l'infirmerie psychiatrique de la préfecture de police (IPPP). Le BASM assure également la prise en charge des dossiers d'admission en soins psychiatriques à la demande du juge judiciaire, de même que la mise en œuvre des procédures d'hospitalisation sous contrainte des détenus (du centre pénitentiaire de Paris-la Santé). Sa mission consiste également à suivre les dossiers des personnes (traduction administrative de leur évolution médicale) jusqu'à l'abrogation de la mesure. De plus, le traitement des contentieux judiciaires constitue une partie très sensible des missions du bureau. Le BASM assure par ailleurs, dans un cadre préventif, le traitement des signalements de personnes souffrant de troubles mentaux et susceptibles de porter atteinte à la sûreté des personnes, qui lui sont adressés, notamment, par les centres médico-psychologiques, l'autorité judiciaire, les services de police, les services municipaux, les familles.. Descriptif du service Enfin, le BASM a en charge les recherches d'antécédents de soins psychiatriques sous contrainte effectuées à l'occasion d'enquêtes judiciaires ou à la demande de services de police pour la mise en œuvre de certaines polices administratives. Composition et effectifs du service 1 attaché principal, CAIOM 2 attachés 1 assistante socio-éducative (cat.A) 11 secrétaires administratifs 8 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques Adjoint à la cheffe de bureau, chef du pôle admission programmation, cheffe de bureau. Liaisons fonctionnelles Hôpitaux, services de police, personnel de l’infirmerie psychiatrique (infirmiers et contrôleurs, notamment). Informations complémentaires Code RMFP de l'emploi-type : ERJUR010 Codes d'affectation : SAA :75TP5200 SAO : 75TP5210 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :