Event Assistant

Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant. Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une vision contemporaine. À l’origine de l’iconique collection Move et des créations de Haute Joaillerie, la Maison s’impose comme une signature singulière du luxe international. Pour accompagner son développement, Messika recrute les talents de demain. Intitulé du poste : Event Assistant Type de contrat : Stagiaire (Fixed Term) (Trainee) Description du poste : Messika recherche un(e) Assistant Event dans le cadre d’un stage de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2027. Le poste est situé au siège à Paris. POSTE & MISSIONS Au sein de la Direction Communication , votre rôle sera de participer à l’organisation et à la gestion d’événements des points de vente retail et wholesale de Messika sur un périmètre international. ORGANISATION ET GESTION DES EVENEMENTS - Contribution à l’organisation des différents événements wholesale et retail (opération drive to store, clientelling, etc.). - Coordination avec les équipes internes (marketing, communication, commercial, merchandising) pour assurer le bon déroulement des événements. - Assistance sur le déploiement des activités par marché : réalisation des invitations, envoi des outils, préparation des briefs événementiels, suivi et coordination interservices. - Suivi du calendrier événementiel et anticipation des besoins logistiques. - Soutien opérationnel sur le terrain lors de la mise en place des événements. COORDINATION ET REPORTING - Gestion des commandes et des expéditions liées aux événements et commandes de cadeaux pour les partenaires. - Analyse et reporting des performances événementielles (feedback post-événement). - Suivi des dépenses, factures et refacturations des partenaires et fournisseurs. - Veille concurrentielle sur les prestataires et innovations événementielles. PROFIL Etudiant(e) en école de commerce, ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel, du trade marketing ou du retail. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur ainsi que votre esprit d’équipe et votre créativité. Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes : - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais. - Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs parties prenantes. - Maîtrise des outils bureautiques et marketing (Excel, PowerPoint, SharePoint) - La connaissance d’InDesign est un plus. Messika promeut la diversité et valorise l’unicité ainsi que l’individualité de ses Talents, véritables moteurs d’innovation et d’enrichissement collectif. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.