Executive Assistant

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Sous la responsabilité de plusieurs associés, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat des associés au sein d’un bureau régional : - Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement), - Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge, - Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Marseille (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.), - Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes, Le support à l’activité : - Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ; - Le suivi et l’émission de la facturation ; - Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ; - Gestion et imputation des factures fournisseurs ; - Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ; - Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ; Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.) Et si c'était vous ? - Vous possédez une formation assistanat ou équivalent, - Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant, - Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes, - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, - Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion, - Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe, - Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux, - Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral. #ALLIN ?: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.