GESTIONNAIRE ACHATS A 50% (H/F)

RESPONSABILITÉS : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une GESTIONNAIRE ACHATS A 50%. CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible. Vos missions : Au sein de la Direction des Ressources Support, vous - Gérez des commandes et factures en lien avec votredomaine d'activité, notamment les produits consommables. - Traitez les sollicitations des différentes directions métiers : Contactez les fournisseurs, faites établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivez la procédure de validation et passez commande. - Utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique, - Etes un soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.); - Traitez dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au service Achats selon les processus en vigueur. - Effectuez une veille documentaire (lettres d'information, Chrorus-pro, etc.) - Rendez compte de la situation des Achats et alertez votre hiérarchie si nécessaire - Contrôlez les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier Conditions de travail 50% effectués les Mercredis et vendredis + une 1/2 journée à convenir ensemble Contraintes professionnelles Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles (à titre d'exemple : clôture comptable). PROFIL RECHERCHÉ : Qualités et aptitudes o Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute o Sens de l'organisation et de la rigueur o Sens relationnel, esprit d'équipe o Respect du secret professionnel et discrétion o Capacités de réflexion face à des cas pratiques o Disponibilité, Adaptabilité. o Analyser et optimiser un / des processus o Communication, relations interpersonnelles Des connaissances en comptabilité et en marchés publiques seraient en atout