Gestionnaire Achats, Commande publique et Assurances - MAIRIE DE LEERS

Vos missions Au sein de la Ville et du CCAS de Leers, vous participez à la mise en œuvre de la politique achats et assurances de la collectivité. Vous assurez le suivi des achats et des marchés publics, la gestion administrative des contrats d’assurance et des dossiers de sinistres, ainsi que le suivi des situations pré-contentieuses. Vous accompagnez les services au quotidien afin de sécuriser leurs démarches, d’optimiser les achats et de prévenir les risques juridiques et financiers. 1. Commande publique et achats - Conseiller et accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures d’achat adaptées. - Rédiger les pièces administratives des marchés publics et assurer le suivi des consultations, de l’analyse des offres à la notification. - Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés. - Traiter les demandes d’achats hors marchés. - Actualiser les tableaux de bord et contribuer à l’amélioration des pratiques et à l’optimisation des achats. 2. Assurances, sinistres et pré-contentieux - Participer au suivi des contrats d’assurance de la Ville et du CCAS. - Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres, de leur déclaration à leur clôture, et veiller au suivi des indemnisations. - Coordonner les échanges avec les services, les administrés, les assureurs, les courtiers et les experts. - Assurer le suivi des réclamations et des situations pré-contentieuses, en lien avec la hiérarchie et les interlocuteurs concernés. - Identifier les risques récurrents et contribuer à la mise en place d’actions de prévention. Conditions d’emploi : - Rattachement hiérarchique : Responsable des achats, des assurances et de la recherche de financements. - Temps de travail : 36 h 30 hebdomadaires, réparties sur 4,5 jours, du mardi au samedi matin. Profil recherché Connaissances et compétences - Formation et/ou expérience dans les domaines des achats, de la commande publique, de la gestion administrative et/ou des assurances. - Connaissance du code de la commande publique - Connaissance des collectivités territoriales. - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers et des outils de dématérialisation. - Qualités rédactionnelles et capacité à assurer un suivi administratif rigoureux. Qualités professionnelles - Rigueur, méthode et sens de l’organisation. - Respect des délais et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Qualités relationnelles, esprit d’analyse et discrétion professionnelle. - Aptitude au travail en transversalité et au dialogue avec des interlocuteurs variés. - Sens du service public, respect de la hiérarchie et des procédures. Logiciels métiers La connaissance des logiciels suivants serait appréciée : - MARCO - CIVIL Finances Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires CV et LM