Gestionnaire administratif

Vos missions Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Le titulaire du poste a pour missions suivantes : - la gestion des Fiches d’Expression de Besoins (FEB) des unités (traitement administratif de la demande) ; la réalisation des achats et des devis auprès des fournisseurs marchés et hors marchés ; - la rédaction des notes de services, note express ou lettre administrative du service ; - la saisie des données relatives aux mouvements comptables dans le système d’information logistique (formation en interne obligatoire) ; - la préparation des différentes commandes de fournitures bureautiques et informatiques ; - assurer la gestion du matériel des unités administratives de l’École ; - effectuer le suivi et la mise à jour des stocks ; - participation aux inspections et aux opérations de contrôle des matériels ; - le renfort mensuel à la chaîne d’habillement lors des incorporations puis la gestion et la saisie des commandes dans Uniforces (formation en interne assurée) liées à l’habillement en collaboration avec le responsable habillement ; - la gestion des stocks des produits d’entretien et fournitures de bureau ; - la réception et la délivrance des matériels stockés dans le magasin du corps ; - la réception et la vérification de la conformité ainsi que la ventilation des achats externes de matériel effectués ; - la gestion administrative des consommations de carburants interne et externe de l’École dans les pro-logiciels métiers VULCAIN et TOKHEIM (formation obligatoire) en collaboration avec le responsable pétrolier ; - la gestion des carburants et de la soute en collaboration avec le responsable produit pétrolier mais aussi lors de l’absence de celui-ci ; - la préparation des matériels en attente d'expédition ; - la préparation des Gilets Par Balles (GPB) puis assurer la distribution si le service l’impose ; - la gestion informatique des GPB à l’appui d’un pro-logiciel métier SAGE X3 (formation obligatoire ) en collaboration avec l’armurier en poste ; - responsable de la gestion du parc automobile lors de l’absence du titulaire lié à la fonction ; - responsable de la gestion des lignes téléphonique NÉO-PARC lors de l’absence du responsable. Vos activités secondaires Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l’École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs notamment lors des incorporations. Composition et effectifs du service Le bureau des soutiens opérationnels est composé de 35 personnels de statuts différents : OCTA – CSTAGN – PCiv Adm – PCiv T – – GAV – contractuel. 3 sections composent le BSO : - Un chef de BSO : 1 OCTA - Un chargé de projets immobilier : 1 PCiv T - La SAT : 21 personnels // 1 CSTCE – 16 PCiv T – 4 GAV - La SGE : 9 personnels // 5 CSTAGN – 2 PCiv T – 2 GAV - La SIL : 3 personnels // 2 CSTAGN – 1 PCiv Adm Liaisons hiérarchiques Le chef de la section gestion et équipements. Liaisons fonctionnelles Relations avec l'ensemble des centres et services Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité/ niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis Savoir communiquer/ niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/09/2026 Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le titulaire du poste devra posséder le permis VL, PL (si possible). Une attestation de conduite relative au chariot élévateur pourra être passée en interne. Disponibilité particulière au moment des incorporations. Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'intérieur. Le cycle de travail est de 38h/semaine avec attribution de 16 jours de réduction du temps de travail (RTT). L'agent est soumis à l'enregistrement automatisé de ses horaires (horaires variables). Qui contacter : - Capitaine Frédéric D’AGOSTIN, chef du bureau des soutiens opérationnels Tél : Courriel : - CSTCN Jérôme MICHELET, adjoint au chef de section gestion et équipements A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : École de gendarmerie de Rochefort / Bureau des soutiens opérationnels Section gestion des équipements Caserne Sous-lieutenant Aubry - Rond-point Albert Bignon 17300 ROCHEFORT Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf