Gestionnaire administratif

La Ville de Mandres-les-Roses 4766 habitants Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un gestionnaire administratif (H/F) Poste permanent à temps complet Sous l’autorité de la directrice du service Enfance, Jeunesse Population, le gestionnaire administratif intervient principalement sur les dossiers liés à l'enfance tout en participant activement aux missions d'accueil de la population, d'état civil et aux différentes activités administratives du service. Missions principales : - Gestion des plannings (équipes, remplacements, absences) en lien avec les directeurs/trices des accueils de loisirs - Gestion des plannings des agents d’entretien (congés et remplacements) - Rédaction de divers documents administratifs (décisions, …) - Tenue de la base de données enfance (effectifs, présences, absences, régimes alimentaires, coordonnées…) - Gestion des repas et goûters + produits entretien (commandes, facturation, suivi du prestataire) - Coordination avec les agents d’entretien (nettoyage des locaux et restauration scolaire) - Coordination des manifestations en lien avec les directeurs/trices des accueils de loisirs - Rôle de référent pour les équipes d’animation, les agents d’entretien et les ATSEM - Suivi des travaux dans les écoles et accueils de loisirs, suivi des renouvellements de concessions, Suivi des dérogations scolaires Polyvalence du service : - Accueil du public (guichet, standard, poste) - Réponses aux administrés (gestion des mails) - Etat civil/funéraire, facturation Horaires : o 37h30/ semaine - Travail le samedi matin par roulement (accueil mairie et poste) - Présence par roulement lors des mariages Profil : - Diplôme de secrétariat ou équivalent / expérience sur un poste similaire fortement apprécié - Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel - Connaissance du logiciel Agora apprécié - Grande capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences - Sens du contact et capacité à travailler en équipe Poste à pourvoir dès le 1 er novembre 2026 Rémunération statutaire + prime de fin d’année + CIA + participation mutuelle et prévoyance + CNAS + titres restaurant Veuillez adresser votre candidature et votre C.V directement sur le site de la ville à l’adresse suivante :