Gestionnaire administratif

1 / Gestion courante de la flotte automobile de la Société : - Assister le responsable des Services Généraux dans la gestion des contrats avec le(s) loueur(s) (commandes de nouveaux véhicules, renouvellement des contrats arrivant à expiration, réalisation d'avenants, ...) et pour les produits et prestations annexes liés aux véhicules (assurance, stationnement, carte carburant / énergie, lavage, télépéage, ...) ; - Assurer le suivi de la bonne réalisation par les conducteurs des obligations liées à leur sécurité dans le cadre de l'utilisation des véhicules de société (suivi entretien, contrôle technique, contrôle antipollution, permutation des pneus été/hiver, ...) ; - Gérer les démarches administratives liées à la flotte (information/désignation), suivi des carnets de bord, déclaration des sinistres, contraventions - Piloter la gestion technique des véhicules de pool en lien avec le technicien services généraux et les techniciens services généraux : Planifier et suivre la réalisation des entretiens, des contrôles techniques et des permutations des pneus été/hiver — S'assurer de la propreté des véhicules ; - Organiser les opérations de livraison et de restitution des véhicules ; - Garantir la fiabilité des données intégrées au sein de l'outil CARFLEET : implémentation et suivi quotidien des données dans l'outil. 2/ Assistance des équipes des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement logistique de la Société : - Participer à l'organisation logistique des évènements internes : Séminaires, AG, réunions.... - Accompagnement de prestataires - Transport et livraison d'équipements, de matériels ou de documents Profil recherché - Maitrise des outils et les logiciels associés à la gestion d'une flotte automobile Maîtrise des formalités administratives et fiscales de gestion de la flotte automobile - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Forte capacité de synthèse - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités - Capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe et sens du reporting Formation et expérience attendues - Formation : Bac+2 ou expérience équivalente - Permis B exigé - Connaissance de l'environnement des services généraux - CDD - Compiègne - 21/10/2026 Notre processus de recrutement Découvrez la mobilité chez Clésence Nos conseils pour postuler Posez vos questions à Matthieu, conducteur de travaux chez Clésence depuis 4 ans !