Gestionnaire administratif du cycle master

Vos missions Missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des formations Master MCI, Master Cadre de Santé et DU RLR. - Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations dont il/elle a la charge. Activités principales : - Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants. - Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique. - Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance. - Assurer le suivi administratif des contrats d’alternance. - Organiser les jurys de fin d’année et assurer leur préparation administrative. - Assurer la saisie, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs. - Rédiger des comptes-rendus de réunions. - Établir les bons de commande liés aux formations. - Gérer les attributions de salles pour le DAEU. - Assurer les relations avec les services administratifs de l’IUT et les entreprises partenaires. Activités associées : - Participer au suivi des plateformes administratives et pédagogiques (Mon Master, plateforme stages, etc.) - Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et des plannings. - Participer à la continuité administrative du service en fonction des besoins. Profil recherché Savoir-être : - Sens de l’organisation et rigueur. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Bon relationnel et sens de l’accueil. - Capacité d’adaptation. - Esprit d’équipe. - Réactivité et autonomie. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat Statut du poste : Vacant à partir du 01/10/2026 Conditions particulières d’exercice Contraintes particulières : Déplacements réguliers entre les campus de Creil et Beauvais. (Permis B souhaité) Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Informations complémentaires