Gestionnaire administratif et comptable

DESCRIPTIF DU POSTE Gestionnaire administratif et comptable (H/F) - CDI temps plein - Rémunération selon le niveau de qualification et l’expérience - Date de prise de fonction : dès que possible - Lieu d’exercice : Bagnères-de-Bigorre (65200), Hautes-Pyrénées En collaboration avec la Responsable Comptable, votre rôle sera d’assister cette dernière dans l’organisation des missions administratives et comptables. Vous serez autonome sur votre poste et vos missions seront diversifiées. Vous seconderez la Responsable Comptable en prenant en charge la tenue de la facturation. Ce poste est polyvalent et requiert fiabilité, proactivité et une excellente organisation. Vous disposerez d’un accompagnement pour débuter dans vos nouvelles fonctions, et des moyens techniques les plus récents, le tout dans un cadre agréable : locaux rénovés à neuf situés sur une zone industrielle dynamique à proximité du centre de Bagnères-de-Bigorre. Principales activités : - Périmètre Facturation : Elaboration des factures (périmètre global sur consigne de la responsable) Envois des factures Relance Facturation Clients Enregistrement des dépenses : saisie des achats – (approvisionnement fournitures + achat) Suivi des tableaux de bords trésorerie Gestion des résiliations Contrat si besoin Gestion des règlements Fournisseurs : effectuer des virements spécifiques – programmation virement par ex Gestion des contrats clients & relance clients Gestion des frais de déplacements des équipes Préparation des marchés publics (de façon ponctuelle) - Périmètre administratif : Assurer le secrétariat de direction Gestion des déplacements des équipes – (déplacements courants + séminaires et autres évènements groupe) Gestion des agendas admin équipes Accueil physique Accueil téléphonique Gestion des courriers (papiers et mailings) Classement / Archivage Profil recherché : Vous êtes diplômé d’une formation en gestion administrative et/ou comptable (Bac à Bac+2 minimum ou équivalent) et disposez idéalement d’au moins de 2 à 3 ans d’expérience. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, avez une bonne syntaxe et orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Suite Office 365, savoir utiliser un ERP) et êtes à l’aise avec les logiciels informatiques (TEAMS – ERP – MONDAY etc) Au-delà des compétences techniques (comptables et administratives) ce poste requiert des capacités d’organisation, de gestion des priorités et un esprit collaboratif. Polyvalence, rigueur et discrétion sont des qualités indispensables pour la réussite sur ces missions. Aussi, une aisance relationnelle vous permettra de vous épanouir au sein d’une équipe conviviale. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Société novatrice à taille humaine, et en perpétuelle évolution sur ses méthodes de travail. Bonne humeur et diversité garantis. De nombreux projets innovants et motivants où chacun est force de proposition. Des services ultra dynamiques. Un cadre professionnel agréable avec des espaces de travail et de vie conviviaux, des temps de partage et de détente. REMUNERATION Entre 1800 et 2000 € brut annuel sur 12 mois Mutuelle Groupe prise en charge à 50% Prime Vacances Charte Télétravail