Gestionnaire administrative

Recrutement Mairie de L’Isle d’Abeau Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. Date limite de candidature : 28/10/2026 Temps de travail : Temps complet Type de contrat : Emploi permanent Date prévisionnelle d'embauche : 01/12/2026 Direction : DIRECTION POLITIQUES SOCIALES ET EDUCATIVES_CCAS Service : ADMINISTRATIF ET ACCUEIL DPSE Catégorie : C Filière : Filière Administrative Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Présentation de la ville de l'Isle d'Abeau La Ville de L'Isle d'Abeau (17 000 habitants, 3e commune de la Communauté d'agglomération Porte de l'Isère, 350 agents) est située entre Lyon et Grenoble. Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts. La collectivité s’est dotée aussi d’un plan d’action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail. Vos missions principales seront Au sein de la direction de la Maison des Habitants, vous intégrez une équipe de 6 professionnels engagés. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe en charge de l'animation globale , vous contribuez activement à la mise en œuvre des missions et à l'atteinte des objectifs du service. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : Gestion des outils numériques (Portail Famille et logiciel Ciril) - Validation des demandes d’inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances) - Gestion rigoureuse et suivi des dossiers - Éditions des listings d’appel - Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien - Gestion des demandes occasionnelles - Gestion des demandes particulières, capacités atteintes - Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook - Gestion des effectifs via TEAMS - Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers - Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers - Encaissements Polyvalence - Accueil physique et téléphonique - Affectations et dérogations scolaires - Transmission des fiches sanitaires - Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque - Pointage des listes d’appels - Gestion des PAI Profil recherché - Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, CIRIL) - Connaissances de l’environnement territorial et institutionnel - Capacités rédactionnelles - Aptitudes à s’adapter aux situations imprévues - Capacités à proposer des outils adaptés à l’amélioration du service - Ponctualité - Esprit d’initiative - Rigueur - Aptitudes organisationnelles et méthodiques - Discrétion - Qualités relationnelles - Sens du travail en équipe - Ecoute et patience - Sens de la communication - Disponibilité et dynamisme - Entraide et solidarité Avantages Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) Titres restaurant (selon dispositions prévues par la collectivité) Chèques vacances (selon dispositions prévues par la collectivité) Participation de la collectivité au contrat mutuelle santé et contrat prévoyance Prestations du Comité des Oeuvres Sociales (COS des portes de l'Isère) Personne à contacter pour obtenir des compléments d'information