Gestionnaire ADV et Administratif expérimenté H/F

Contour Paris® est une start-up française qui conçoit et commercialise des technologies esthétiques de pointe, innovantes et positionnées sur le segment premium. Notre ambition : accompagner les professionnels de la beauté avec des solutions performantes et contribuer à faire évoluer les standards du marché. Notre ADN repose sur trois valeurs fortes : l'innovation, l'excellence et la proximité. Nous évoluons dans un environnement dynamique où les idées sont encouragées, les projets avancent rapidement et où chacun peut avoir un impact concret sur le développement de l'entreprise. Votre rôle Vous prenez en charge la gestion administrative des ventes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos activités. En relation constante avec les équipes commerciales, production, logistique, la Direction, les clients et les fournisseurs, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des échanges et le suivi des opérations. Nous recherchons un profil expérimenté, polyvalent et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'anticiper les besoins et de garantir un suivi rigoureux des activités. Vos missions Gestion administrative & suivi opérationnel * Assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord. * Gérer les demandes administratives courantes, les services généraux et le suivi des prestataires. * Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction. Administration des ventes & relation clients * Assurer le suivi des commandes et des dossiers clients, de leur création jusqu'à leur finalisation. * Administrer le CRM et garantir la fiabilité des données clients, produits et tarifs. * Faciliter les échanges entre les équipes commerciales, la production, les clients et les partenaires. * Assurer la mise en place et le suivi des solutions de financement clients auprès des organismes partenaires. Facturation & suivi financier * Établir les factures clients et assurer le suivi des encaissements et des relances. * Assurer la transmission des éléments administratifs aux partenaires comptables et bancaires. * Gérer le suivi administratif du parc locatif et sa facturation mensuelle. Logistique & gestion opérationnelle * Organiser et suivre les livraisons, expéditions et transports en lien avec les équipes internes et les prestataires. * Assurer le suivi des flux logistiques, des documents d'expédition et des éventuels incidents de livraison. * Gérer le suivi administratif de la flotte automobile : contrats, assurances, sinistres et échéances. Votre profil * Minimum 6 ans d'expérience sur un poste similaire, associant gestion administrative, ADV et suivi opérationnel. * Une expérience dans l'esthétique professionnelle, les concessions automobiles ou le secteur du bâtiment serait particulièrement appréciée. * Bonne maîtrise des outils bureautiques, CRM et ERP. * Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi des dossiers. * Rigueur, autonomie, réactivité et polyvalence sont indispensables. * Excellent relationnel, sens du service et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les postes où aucune journée ne se ressemble ? Vous pourriez être la personne que nous recherchons ! Votre intégration chez Contour Paris® Pour vous accompagner dans votre prise de poste, nous avons conçu un parcours d'intégration complet de deux semaines, mêlant formation théorique et pratique : découverte de nos métiers, immersion dans nos équipes et formations internes sur nos technologies et nos produits. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre une start-up française innovante en pleine croissance. Occuper un poste central et polyvalent, au contact de nombreux services. Bénéficier d'une réelle autonomie dans la gestion de vos missions. Évoluer dans une équipe à taille humaine où les initiatives sont valorisées. Informations pratiques Localisation : Fréjus (83) Contrat : CDI - 39h/semaine Horaires : du lundi au vendredi, avec une fin de journée à 16h30 le vendredi. Rémunération : 27 000,00€ à 35 690,00€ par an Avantages : * Titre restaurant Lieu du poste : En présentiel