Assistant / Assistante administration des ventes
Gestionnaire ADV H/F
HAYS FRANCE Nantes CDD · 6 Mois 2 300 – 2 500 € par mois publiée aujourd'hui
Le poste
Rattaché au Responsable du Groupe Service ADV, vous intervenez auprès de plusieurs entités opérationnelles et assurez la gestion administrative et comptable de la facturation clients. À ce titre, vos principales missions sont :
* Saisir et enregistrer les commandes clients.
* Réceptionner les ordres de facturation et contrôler les différents documents associés.
* Établir les brouillons de factures en tenant compte des règles comptables et fiscales applicables.
* Analyser et contrôler les éléments de facturation avant validation.
* Transmettre les dossiers complexes au Responsable de groupe pour validation.
* Émettre et envoyer les factures définitives aux clients.
* Traiter et suivre les demandes d'avoirs.
* Assurer le classement et l'archivage des documents clients.
* Suivre les dossiers clients en collaboration avec le service recouvrement.
* Identifier et faire remonter les situations nécessitant une analyse complémentaire.
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion, ou d'un Bac professionnel complété par une première expérience en facturation, ADV ou comptabilité clients.
Pour réussir sur ce poste, vous êtes :
* À l'aise avec les mécanismes de facturation et les données comptables.
* Rigoureux dans le contrôle et le traitement des dossiers.
* Organisé et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
* À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs internes.
* Attentif à la fiabilité des informations et au respect des procédures.
Conditions et avantages :
* Temps plein
* Contrat : mission de 6 mois
* Prise de poste : dès que possible
* Tickets Restaurant
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