Gestionnaire Carrière et Paie

Vos missions Au sein de la direction des Ressources Humaines de la DGA ressources, composée de 11 agents, sous l’autorité de la Responsable Gestion administrative et paie, vous assurer pour un portefeuille d’agents les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative et maladie. Vous êtes chargé des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires. La gestion intégrée fait de vous l’interlocuteur privilégié des agents de votre portefeuille. MISSIONS CARRIÈRE - Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus. - Établir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…) - Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, …) - Informer les agents et les services (paie, carrière, etc…) Instruire les dossiers de retraite Tenir à jour le dossier individuel des agents. MISSION PAIE - Saisir les éléments nécessaires à la paie pour son portefeuille (éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, frais de transport, forfait mobilité durable, télétravail, mutuelle etc…) - Effectuer la relecture de paie - Faire la déclaration mensuelle, trimestrielle et annuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL …) par roulement - Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel CIRIL FINANCES par roulement AUTRES MISSIONS - Assurer une veille juridique des évolutions statutaires et légales et contrôler la mise en application sur le logiciel métier CIRIL - Mettre à jour les tableaux de bord RH - Rédiger des courriers divers Profil recherché Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale Expérience en carrière et paie en collectivité Pratique du logiciel métier CIRIL RH et Finances Esprit de synthèse et d’analyse et qualité rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques Respect impératif des échéances et des délais Sens de l’anticipation, des priorités et réactivité Capacité à travailler en autonomie et en équipe Sens du contact Devoir impératif de discrétion et de confidentialité Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 14/11/2026 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Dépôt des candidatures sur site de la ville Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.