Gestionnaire de copropriété

Rattaché(e) au Président du GIE, le gestionnaire de copropriétés assure la gestion administrative, technique, financière, juridique et relationnelle d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Il/elle veille à la bonne exécution des décisions d'assemblée générale, à la valorisation du patrimoine et à la satisfaction des copropriétaires. Il/elle l'interlocuteur privilégié des copropriétaires. Vos missions seront notamment les suivantes : Assurer la gestion administrative des copropriétés - Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical - Préparer, convoquer et animer les assemblées générales - Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales - Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires - Suivre les contrats des prestataires - Lancer les appels d'offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats. - Assurer la mise à jour des documents administratifs des copropriétés - Mettre en place les nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique) - Assurer la gestion des procédures juridiques avec les avocats, huissiers, experts - Participer à la veille juridique et réglementaire - Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires. - Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble - Assurer une communication claire et transparente avec l'ensemble des copropriétaires de manière à assurer la pérennité des mandats de son portefeuille. - Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises) Assurer le suivi comptable et financiers des copropriétés - Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical - Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable - Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables - Proposer des honoraires complémentaires - Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable - Vérifier les comptes avec le conseil syndical et la comptable - Présenter les comptes lors des assemblées générales - Constituer les dossiers pour les emprunts collectifs - Préparer les états datés Assurer le suivi technique des copropriétés - Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant - Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale - Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances) - Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien - Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées. - Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions. - Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs. - Assurer la gestion si nécessaire du personnel de la copropriétés (gardiens, employés d'immeuble) Savoir - Connaissance de l'organisation et du secteur d'activité - Connaissance des procédures internes - Connaissances juridiques, techniques et financières liées à la gestion de copropriété - Connaissance des spécificités du patrimoine Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion - Capacité à gérer les priorités et les urgences - Capacité à communiquer efficacement et à entretenir des échanges fluides avec les interlocuteurs internes et externes - Capacité à rédiger et synthétiser des informations - Capacité d'analyse - Capacité de négociation - Savoir-être - Rigueur, autonomie et sens des responsabilités. - Organisation et réactivité - Esprit d'équipe, sens du service - Discrétion - Respect de la confidentialité - Bon relationnel Formation et qualification - Formation Bac +2 en Professions Immobilières - Expérience en syndic ou transaction