Gestionnaire de Copropriété H/F

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au Pôle Immobilier, vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 4 personnes et reporterez directement aux Asset Managers. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous assurerez le suivi quotidien des actifs, des locataires, des copropriétaires, des syndics et des prestataires, avec une approche à la fois opérationnelle et orientée qualité de service. Vos missions Gestion des copropriétés : - Assurer la gestion administrative et opérationnelle d'une copropriété dont le Groupe est propriétaire majoritaire. - Préparer et rédiger les convocations aux assemblées générales, élaborer les ordres du jour et constituer les dossiers nécessaires. - Organiser et assurer le suivi des assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et veiller à la bonne mise en œuvre des décisions prises. - Élaborer et suivre les budgets de copropriété, contrôler les dépenses, les appels de fonds et les charges. - Assurer les relations avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les syndics et les différents prestataires. - Veiller au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement de la copropriété. - Suivre les travaux votés en assemblée générale, coordonner les interventions et contrôler leur bonne réalisation. Gestion locative et Property Management : - Assurer la gestion locative courante d'un portefeuille d'actifs tertiaires et commerciaux. - Assurer les relations quotidiennes avec les locataires et gérer leurs demandes. - Gérer le précontentieux : relances locataires, mises en demeure et suivi des dossiers. - Contrôler les facturations, régularisations et refacturations aux locataires. - Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie. - Assurer le suivi des charges, contrats, interventions et indicateurs de gestion. - Participer, en collaboration avec les Asset Managers, à l'élaboration et au suivi des budgets par actif. Suivi technique et valorisation du patrimoine : - Assurer le suivi technique courant des immeubles et coordonner les interventions nécessaires en lien avec le service technique. - Assurer le suivi des travaux et des obligations réglementaires, notamment dans le cadre du Décret Tertiaire. - Organiser et effectuer des visites régulières des actifs afin de rencontrer les locataires, d'identifier les éventuels besoins d'intervention et de veiller au bon état des immeubles. - Contribuer à la qualité, à l'entretien et à la valorisation du patrimoine immobilier. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation Bac+5 en immobilier, école de commerce, d'ingénieur ou université, avec une spécialisation en immobilier. - Première expérience réussie en tant que gestionnaire de copropriété, idéalement complétée par une expérience en Property Management ou en gestion locative. - Maîtrise du fonctionnement d'une copropriété et capacité à gérer de manière autonome les aspects administratifs : rédaction et préparation des convocations aux assemblées générales, élaboration des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions prises. - Bonne connaissance de la réglementation applicable aux copropriétés, ainsi que des aspects juridiques, comptables et budgétaires. - Bonne connaissance de la gestion locative, administrative, financière et technique d'actifs immobiliers professionnels. - Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs : copropriétaires, locataires, syndics, conseils syndicaux et prestataires. - Autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. - Goût pour la polyvalence, le terrain et les déplacements sur les actifs. - Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques. - Bon niveau d'anglais. Conditions du poste - Lieu de travail : siège SOFRA - Paris 8e (Pas de télétravail) - Temps de travail : 40 heures/semaine du lundi au vendredi - Poste en CDI statut agent de maîtrise - Rémunération brute annuelle : à partir de 40K (hors 13ème mois) - Date de prise de poste : Fin 2026/début 2027 à convenir - Déplacements réguliers en Île-de-France et occasionnels en région - Intégration au sein d'une équipe immobilière à taille humaine de 4 personnes