Documentaliste
Gestionnaire de documentation (H/F)
Employeur non communiqué Sassenage Intérim · 1 Mois publiée il y a 4 jours
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Nous recherchons pour notre client un(e) gestionnaire documentationMissions & Responsabilités Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) :- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires. - Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.Diffusion des packages documentaires :- Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.Gestion de la documentation technique Fournisseurs :- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.Archivage et conformité :- Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.
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