Gestionnaire de Formation Continue H/F

L' Agence Temporis Lille Experts et cadres, recherche pour son SUPER Clients Ecoles Superieur : Un(e) Gestionnaire de Formation Continue en remplacement sur un salarie. Caracteristiques du poste : Gestion administrative de la Formation continue H/F -Receptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers. -Realiser la saisie et la mise a jour de donnees/fichiers, relatifs a son domaine d'activite. -Suivre le processus de candidature et d'inscription. -Gerer les dossiers d'inscription ou de reinscription : apres reception et avis du responsable pedagogique, envoyer un dossier definitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarite. -Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle. -Etablir les convocations aux sessions de formations. -Assurer un suivi regulier et precis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l'annee. -Assurer le suivi des emargements en lien avec les entites et les equipes pedagogiques des formations. Accueil et interface avec l'exterieur : -Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). -Receptionner, traiter ou rediriger des appels telephoniques et /ou des messages electroniques vers les personnes concernees. -Anticiper la qualite de la relation (par exemple, confirmer un acces au parking avant la venue d'un invite, etc.), favoriser un environnement propice a un accueil agreable et approprie. -Prendre en charge les relations avec les services internes a l'Universite (comptabilite, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les echanges de documents au quotidien. -Resoudre les problemes et alerter le cas echeant. Horaires de reference : 8h-12h/13h-18h (a securiser en equipe) Taux horaires : EUR/heures Temps de travail : 35h Avantages : Titres restaurants (si superieur a 30 jours travailles aura l'ensemble des TR le mois suivant). C'est parti, a vos candidature !!! Severine se tient prete pour echanger avec vous. Expérience : Débutant accepté