Le poste
L'entreprise
Créée en 2009, Vacancéole propose, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.
Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs.
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Description du poste
Au sein de l’équipe Paie/RH, vous assurez la gestion de la paie et l’administration du personnel pour un périmètre de salariés répartis sur nos différents établissements.
À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
- collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie auprès des Responsables de résidences ;
- réaliser les bulletins de paie, soldes de tout compte et documents de fin de contrat, en tenant compte des spécificités des conventions collectives applicables ;
- préparer et contrôler les DSN ainsi que les différentes déclarations auprès des organismes sociaux ;
- assurer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance : affiliations, radiations, portabilité et traitement des réclamations ;
- gérer les démarches administratives liées aux salariés : attestations de salaire, déclaration accidents du travail, suivi compte santé au travail, suivi et mise à jour des dossiers individuels ;
- répondre aux questions des salariés et des managers concernant la paie, les congés et les éléments administratifs ;
- assurer le contrôle des virements de salaires et contribuer à la fiabilisation des données de paie ;
- mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les reportings sociaux à destination de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la Direction RH ;
- assurer la numérisation, le classement et l’archivage des dossiers salariés.
Profil recherché
🎓 Titulaire d’une formation Bac+2 en paie, comptabilité, gestion ou administration du personnel.
💼 Vous disposez d’une première expérience en gestion de la paie , idéalement d’au moins 2 ans sur un poste similaire, stages compris.
🤝 Vous avez un bon relationnel , êtes à l’écoute et savez faire preuve de diplomatie.
🔐 Vous êtes discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité , indispensable dans la gestion des données sociales.
⏱️ Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités dans le respect des échéances de paie.
🧩 Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.
💡 Vous êtes curieux(se) et adaptable , notamment face aux évolutions de la législation sociale et des outils de paie, notamment la maitrise de Sage et d'excel sera très appréciée !
Poste à pourvoir rapidement pour une intégration au sein de notre équipe !
CDD de remplacement à pourvoir fin octobre pour une durée de 7 à 8 mois.
Avantages
- prime de treizième mois incluse tous les mois
- Accès Carte Hello CSE
- Challenges internes