Gestionnaire de scolarité - IEP

Vos missions Le/la gestionnaire de scolarité intègrera le pôle formation-scolarité de l’IEP, composé de 6 agents et de leur responsable. Ce pôle est responsable de la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation, de la mobilité internationale, des stages et de l'insertion professionnelle. Vous cherchez un poste aux missions variées et enrichissantes qui vous permettra de développer une large gamme de compétences tout au long de l'année. En tant que gestionnaire de scolarité, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des parcours des étudiants, en assurant un suivi rigoureux et personnalisé de leur scolarité. Vous serez en interaction constante avec différents interlocuteurs : étudiants, enseignants, et autres services administratifs. Ce poste vous offrira l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant au sein d’un établissement d’envergure internationale et de contribuer activement à la réussite de nos étudiants. Missions principales : Gestion du recrutement via les différentes plateformes : Parcoursup (L1 & D1), e-candidat (L et M2) et Mon Master (M1) ; Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ; Accueil physique et téléphonique des étudiants : fournir les informations et l’accompagnement nécessaire à leurs démarches ; Organisation des examens : planification des surveillances, recrutement de surveillants, préparation logistique (salles, sujets, copies) et supervision du bon déroulement des épreuves. Le/la gestionnaire pourra également intervenir directement lors des sessions d’examen si nécessaire ; Saisie et préparation des relevés de notes. Suivi et gestion des absences des étudiants ; Interaction avec les enseignants dans la gestion des notes, des absences et des examens ; Préparation des PV de jury et publication des résultats ; Coordination avec le gestionnaire des enseignements pour le suivi des groupes de travaux dirigés, la gestion des inscriptions pédagogiques à choix ou encore dans le cadre d’enquêtes diverses menées auprès des étudiants ; Support à la gestion des emplois du temps : en complément de ses missions, le/la gestionnaire pourra participer à la planification des cours et à la répartition des salles, selon les besoins du service. Profil recherché Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1800 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Formation et expérience professionnelle souhaitables : Diplôme de niveau IV (baccalauréat). Une expérience dans la gestion de scolarité ou l’administration universitaire serait un atout. Compétences souhaitée, savoir faire et savoir être : Organisation et gestion administrative : capacité à gérer des tâches variées et à prioriser efficacement. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur Connaissance de l’environnement informatique et des outils appliqués à la gestion, tels qu’APOGEE et ADE (appréciée) Communication et interface avec divers interlocuteurs : excellentes compétences en communication pour interagir avec les étudiants, enseignants et établissements partenaires Adaptabilité, autonomie, réactivité Aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience : débutant accepté Télétravail : Oui Management : Non Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Statut du poste : Vacant à partir du 02/11/2026 Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ Descriptif du service Créé le 1er août 2022 par arrêté du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’Institut d’Etudes Politiques de Fontainebleau-UPEC est l’un des 11 instituts d’études politique de France. Il accueille environ 900 étudiantes et étudiants préparant soit un diplôme d’IEP soit des diplômes nationaux (licences et masters en sciences politiques). L’IEP se distingue par une forte dimension internationale, avec 43 partenariats universitaires étrangers et six doubles diplômes en Licence et en Master. Une équipe pédagogique de 14 enseignants-chercheurs titulaires et environ 150 chargés d’enseignement contribue à sa mission de formation. L’équipe administrative compte 10 agents, certaines fonctions étant mutualisées avec l’IUT Sénart-Fontainebleau au sein d’un centre de services partagé.