Gestionnaire des absences H/F

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée. Pourquoi nous rejoindre ? Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures. Un environnement stimulant : - Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). - Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé. - Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes. - Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien. Une vie d'équipe enrichissante : - Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement. - Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire. - Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité. Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais ! DESCRIPTION DES MISSIONS - Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la Ville de Sens et de la Communauté d'agglomération du grand Sénonais : - Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - édition des arrêtés - rédaction de courriers - Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire - Constituer et suivre les dossiers ATIACL et la révision quinquennale - Suivi des contre-indications médicales et prise de rendez-vous - Assurer le lien avec les partenaires - Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements - Tenir à jour les dossiers en cours d'instruction - Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la Ville de Sens et de la Communauté d'agglomération du grand Sénonais : - Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents - Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire - Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés - Assurer la gestion collective du personnel : - Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences - Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie en matière d'absences - Encoder les absences sur le logiciel de paie - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des absences - Veiller au respect de la réglementation : - Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service - Diffuser les informations PROFIL RECHERCHÉ - Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine des ressources humaines - Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et son cadre réglementaire - Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines - Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes - Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel - Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques - Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord - Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur - Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute - Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité - Faire preuve de diplomatie et de discernement - Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration