Gestionnaire formation DAEU

Le · la gestionnaire-assistant·e administratif de formation aura pour mission principale d’administrer les formations professionnelles (DAEU principalement)développées par le service : Accueillir et communiquer - Accueillir et informer le public - Traiter et diffuser des informations internes et externes (mails, courriers, site web) - Relancer les interlocuteurs (stagiaires, prescripteurs, enseignants) - Gérer les contacts avec les différentes institutions (Région, Missions locales) Gérer l'organisation des formations - Gérer et diffuser les plannings - Assurer la logistique (réservation de salles, matériels) - Saisir, rédiger, mettre en forme des documents divers - Contribuer à la mise en place de la démarche qualité - Participer aux groupes de travail pour formaliser les processus - Identifier et proposer des actions d'amélioration Gérer les procédures administratives - Gérer les préinscriptions sur Angers, Saumur et Cholet - Inscrire les stagiaires sur APOGEE - Saisir hebdomadairement les absences des stagiaires dans la base DAEU - Gérer les absences des enseignants - Établir les demandes de financement et procéder au suivi des conventions/contrats - Planifier les préinscriptions pour chaque rentrée Gérer les formations liées à l'appel d'offre régionale - Participer à la réponse de l'appel d'offre émis par la Région - Assurer les inscriptions des stagiaires sur le logiciel régional FORPRO - Assurer le suivi mensuel des présences, absences, sorties et dérogations des stagiaires - Gérer les saisies permettant les rémunérations Région. - Générer et envoyer les listes des stagiaires, les factures Gérer les examens - Organiser les jurys, élaborer les plannings des examens et réserver les salles - Récupérer et mettre en forme les sujets des CC et sessions examens terminaux - Inscrire pédagogiquement les stagiaires sur APOGEE, envoyer les convocations - Organiser les examens et diffuser les résultats - Éditer et envoyer les attestations de fin de formation, de réussite, de compétences clés - Éditer les enquêtes Région, les diplômes et organise la remise des diplômes Participer au suivi et à l'amélioration du Pôle - Participer aux réunions (pôle, service, scolarité ) - Participer aux événements institutionnels du SCAFOP/CIPVA (JPO) - Participer à l'amélioration continue de la procédure de reprise d’étude en lien avec la Certification Qualiopi - Classer et archiver les documents