Le poste
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Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie pour intégrer notre équipe RH et prendre en charge les processus paie et administration du personnel.
Vos Missions :
Gestion de la Paie :
- Assurer l’ensemble du processus de paie, de l’intégration à la sortie du salarié : création et clôture des dossiers, traitement des acomptes et saisies sur salaire.
- Établir et contrôler les bulletins de paie, en lien avec le paramétrage du logiciel (Sage), en coordination avec le support technique.
- Réaliser les déclarations sociales obligatoires : DSN mensuelles, événements (arrêts de travail, fins de contrat), ainsi que les déclarations spécifiques hors DSN (MEDEF, SDTC).
- Produire les déclarations annuelles réglementaires (prévoyance, pénibilité, médecine du travail, AGEFIPH, DOETH, taxes formation/apprentissage/effort construction, égalité professionnelle H/F).
- Assurer la distribution dématérialisée des bulletins via LUCCA.
- Élaborer les reporting post-paie (provisions, effectifs…) et les provisions comptables mensuelles.
- Assurer une veille sociale régulière afin de garantir la conformité des pratiques paie et sociales.
Gestion des temps
- Paramétrer et actualiser les différents codes et cycles horaires dans le logiciel de gestion des temps
- Gérer les anomalies et assurer l’exactitude des données
- Effectuer des extractions et exports de données vers la paie
- Ouvrir ou clôturer les comptes salariés dans le système
Administration du personnel
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
- Réaliser les démarches d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, médecine du travail)
- Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs
- Suivre les arrêts de travail et les dossiers de prévoyance
- Gérer les titres-restaurant et les attestations diverses
- Assurer le classement, l’archivage et le bon fonctionnement administratif courant du service
Participation aux projets RH
- Piloter ou contribuer aux projets RH confiés, en lien avec les objectifs annuels
- Participer à l’amélioration continue des outils, processus et pratiques RH
Votre profil :
Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines et/ou Paie, de niveau Bac +3 à Bac +5.
Expérience : Vous justifiez à minima de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Compétences techniques :
Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
Bonne connaissance des logiciels Sage Paie et UKG Ready est un plus.
Qualités personnelles attendues :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie dans la gestion des missions confiées
- Excellentes qualités relationnelles
- Pédagogie et diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Capacité à gérer les priorités
Poste à temps plein à pourvoir immédiatement en CDI.
Horaires : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi et le vendredi 08h00 - 12h00.
Télétravail possible.
Mutuelle, Prévoyance, PERO, Titre restaurant, Accord de participation ...
Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, au sein d’une équipe RH impliquée ? Postulez dès aujourd’hui et rejoignez VEKA.
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