Gestionnaire planification et coordination des examens

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une : Gestionnaire planification et coordination des examens F/H (CDD temps plein à partir de début novembre jusqu'à fin décembre 2026) Ce que nous attendons de vous: - Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus - Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes - Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…) - Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires - Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim - Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante - Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens. - Veiller à la bonne tenue des examens - Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..) - Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps - Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin Ce que nous recherchons: - Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office) - Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres - Vous avez un niveau d'anglais opérationnel - Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse - Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral - Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez : - Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies - Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) - Être en lien avec une population internationale et multiculturelle - Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle - Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo - 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an - Basé/Basée sur le campus siège à Lyon