Gestionnaire en protection sociale
Gestionnaire prévoyance - Relation adhérents
TUTELAIRE Paris CDI publiée il y a 20 jours
Le poste
Dans le cadre du renforcement de notre Service Adhérents , nous recherchons un(e) Gestionnaire prévoyance – Relation adhérents H/F .
Au sein de l'équipe du Service Adhérents, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de prestations de nos adhérents , de leur ouverture jusqu'à leur règlement, tout en contribuant à la qualité de la relation et du parcours adhérent.
Vous intervenez sur différentes prestations : dépendance, hospitalisation, incapacité de travail, aidants, décès.
Gérer les dossiers de prestations
Vous prenez en charge les dossiers qui vous sont confiés et en assurez le suivi de bout en bout :
- réceptionner, analyser et instruire les demandes de prestations ;
- vérifier la complétude et la conformité des pièces ;
- assurer la liquidation des prestations dans le respect des garanties et des procédures internes ;
- suivre les dossiers jusqu'à leur règlement ;
- mettre à jour les données et informations nécessaires à leur traitement ;
- rédiger les courriers et mails à destination des adhérents ;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents ;
- contribuer à l'amélioration continue des modes opératoires et des pratiques de gestion.
Accompagner nos adhérents
La relation adhérents fait pleinement partie de votre quotidien. Vous êtes amené(e) à :
- répondre aux demandes concernant les contrats, les garanties, les prestations et le suivi des dossiers ;
- informer et conseiller les adhérents sur les démarches à effectuer ;
- expliquer de manière claire et pédagogique les garanties et prestations ;
- orienter les adhérents vers le bon interlocuteur lorsque cela est nécessaire ;
- contribuer à la qualité du parcours et à la satisfaction des adhérents ;
- participer ponctuellement à des actions d'accompagnement et de fidélisation.
La plateforme téléphonique étant principalement prise en charge par un prestataire, vous pourrez également intervenir ponctuellement et en renfort sur les appels entrants , notamment lors de périodes de plus forte activité.
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience dans le secteur de l'assurance , idéalement acquise dans la gestion de contrats, de prestations ou de dossiers adhérents/clients.
Une expérience en prévoyance est appréciée mais n'est pas indispensable : nous recherchons une personne capable de s'approprier rapidement de nouveaux produits et de nouvelles règles de gestion.
Vous êtes :
- rigoureux(se), organisé(e) et fiable dans le traitement de vos dossiers ;
- à l'aise dans l'analyse et capable de comprendre rapidement une situation ;
- autonome et réactif(ve) ;
- doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles ;
- à l'aise à l'oral, avec une expression claire et posée ;
- à l'écoute, patient(e) et pédagogue dans vos échanges ;
- attentif(ve) à la qualité de la relation et du service apporté aux adhérents ;
- à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs et à des situations variés.
Informations utiles
Ce que nous vous proposons
- CDI
- Poste basé à Paris 13e – avenue de France
- Une semaine de 34 heures sur 4 jours
- 7 semaines de congés payés
- Un parcours d'intégration et de formation
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