Gestionnaire scolarité

Vos missions Mission Au sein de la Direction des études de l’école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l’ensemble des élèves de l’école. Activités principales Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes : - Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures ; - Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives ; - Participer au recrutement des vacataires et prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application) ; - Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances, et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée) ; - Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription ; - Saisir les inscriptions pédagogiques ; - Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes ; - Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves ; - Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap) ; - Élaborer en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l’école ; - Sous la responsabilité du responsable des admissions, gérer l’organisation des épreuves écrites et orales des concours d’admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants) ; - Assurer le classement et l’archivage des documents. Profil recherché Formation et expérience professionnelle Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) La connaissance du logiciel Apogée est un plus Compétences et qualités requises Sens relationnel / Sens de l’organisation Autonomie / Rigueur / Fiabilité Bonne expression orale et écrite Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Oui Management : Non Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Qui sommes-nous ? Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Lieu d’exercice : Polytech, campus universitaire Orléans la Source Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2027 Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels Informations complémentaires L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique: Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation - Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail - Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine) - 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste Et des avantages … - Activités sportives et culturelles - Restauration collective - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Prise en charge partielle des transports - Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants, - Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur - sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022