Gestionnaire scolarité iej

Vos missions - Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques à l'lEJ. - Communication auprès des étudiants et des équipes pédagogiques. - Mise à jour de la page IEJ du site internet de la Faculté. - Aide à la gestion de la plateforme Moodle. - Accueil et suivi des étudiants durant Ieur préparation. - Préparation et suivi des plannings en relation avec le bureau planning de la Faculté et les équipes pédagogiques de l’IEJ. - Aide à l'organisation des entraînement aux notes de synthèse et juridiques. - Assurer l’organisation de l'examen national du CRFPA: - Réservation des salles, gestion des inscriptions pédagogiques (avec l’aide précieuse d'un agent du service d’appui). - Communication et convocation des étudiants, récupération des sujets auprès de la commission nationale. - Assure le bon déroulement des épreuves écrites et orales à la faculté, gestion des notes et des résultats. Profil recherché Connaissances - Connaitre l'Enseignement Supérieur et le monde universitaire et leurs fonctionnements. - Politiques, dispositifs et procédures propres à la scolarité - Techniques d'élaboration de documents et de communication - Cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat Savoir-faire – Compétences opérationnelles - Logiciel APOGÉE - Moodle - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique - Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des étudiants et du corps enseignant - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Très bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité de scolarité (APOGEE - MOODLE) Savoir-être – Compétences comportementales - Sens de l'organisation et de la planification - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - Discernement - Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics - Savoir travailler en équipe et en autonomie. - Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées. - Savoir intégrer les innovations et les réformes. - Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail. - Élaboration de process - Faire preuve de proactivité, d’anticipation - Faire preuve de discrétion Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste : Vacant à partir du 21/10/2026 Conditions particulières d’exercice pics d'activité Qui sommes-nous ? Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur Descriptif du service Créée en 1976, la Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion d’Université de Paris, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l’enseignement du droit et de l’économie-gestion en licence et en master de l’Université Sorbonne Abu Dhabi. La Faculté propose également : - une préparation à l’examen d’entrée au barreau : l’Institut d’Études Judiciaires - une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes - une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation juridique La Faculté héberge l’École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED 262) et 5 centres de recherche : - le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516) - l’Institut Droit et Santé (UMR S 4471) - le Centre Maurice Hauriou (EA 1515) - l’Institut d’Histoire du droit) (EA 2515) - Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santé La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d’une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés.