Instructeur de Dossiers Comptables

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Exécution Comptable Et Régies, composé d’une dizaine d’agents, vous animez la cellule tiers afin d’optimiser et sécuriser la base tiers et tiers étranger, tout en étant en lien permanent avec les services et les prestaires. ACTIVITES Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service Vous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE. Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon. Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires. Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire Vous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES). Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES). Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel Vous élaborez l’état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO. Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité. Vous réalisez l’état annuel. Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires Vous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers. Vous orientez le courrier et répondez aux relances.