Magasinier - assistant PEB (H/F)

RESPONSABILITÉS : Mission principale (40%) : - Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD : - Est le référent / la référente du service en l'absence de la responsable - Répond aux questions des utilisateurs - Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger) - Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage) - Effectue des recherches bibliographiques - Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange) - Contribue à l'alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées) - Assure l'ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement - Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers Autres missions : - Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections - Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender, VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare, NILDE Plateformes de commande d'articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk... SIGB Folio Outils bureautiques Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) : 1 ouverture (7h45), 1 fermeture (20h) par semaine Présence le samedi par roulement Pas de télétravail possible PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances liées à la mission principale : - Maîtrise des outils spécifiques au service - Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare - Connaissance des outils de recherche bibliographique - Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU - Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques - Connaissance de l'anglais Connaissances liées au service public : - Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections) - Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de - gestion des réservations d'espaces, système de photocopies-impressions...). - Connaissance du SIGB (module circulation) - Systèmes de classification et d'indexation Connaissances liées à la gestion technique des documents : - Techniques d'équipement des documents - Colodus - Systèmes de classification et d'indexation Aptitudes pour l'ensemble des missions : - Sens du service public et disponibilité - Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public - Qualités relationnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence, capacité d'adaptation et prise d'initiative - Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter - Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d'un réseau (rôle de correspondant PEB) - Capacité à travailler en autonomie autant qu'en équipe - Aptitude au travail manuel et minutieux Poste à pouvoir dès le 04/01/2027 Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C. Rémunération mensuelle brute: 2155,01€ En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université