Office Manager - Administration des ventes, comptabilité & back-office (H/F)

Du bon de commande d'un centre auto jusqu'au dossier remis au cabinet comptable, vous tenez l'administration de Musher Antiglisse, PME industrielle de Castres. Vous reprenez ce poste aux côtés de la personne qui l'occupe aujourd'hui, en fin de carrière, pour en prendre ensuite la pleine responsabilité. Le poste Musher Antiglisse (SEBELTECH) conçoit et fabrique en France des chaussettes à neige textiles brevetées pour véhicules légers, et pour poids lourds avec la gamme Musher Trucks. L'entreprise réalise environ 4 M€ de chiffre d'affaires, en France et à l'export, via les centres auto, les distributeurs, le B2B et son site e-commerce. L'équipe est resserrée : deux co-dirigeants, une équipe entrepôt à Castres, un Head of Digital & E-commerce et un cabinet comptable externe. Ce recrutement prépare une transmission : vous travaillerez pendant quelques mois avec la personne en poste avant une prise de poste à 100 %. L'activité est très saisonnière : l'essentiel des commandes arrive entre octobre et février, avec des pics de volume et d'urgence. Le poste est basé à Castres. Vos missions - Saisir et suivre les commandes clients (centres auto, distributeurs, poids lourds, export), organiser les expéditions avec l'équipe entrepôt, établir les factures et les avoirs. - Collecter et transmettre les pièces comptables au cabinet externe, enregistrer et payer les factures fournisseurs, faire les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie. - Transmettre les éléments variables de paie : absences, notes de frais, primes. - Gérer le courrier, les contrats, les assurances et les abonnements, suivre l'administration du personnel et passer les achats généraux. - Répondre au standard, qualifier et orienter les appels, traiter les demandes simples des clients professionnels : suivi de commande, facture, délai. - Tenir à jour les outils et les fichiers de l'entreprise et participer à leur modernisation. - Reprendre progressivement l'ensemble du poste auprès de la personne en place. Profil recherché: Ce qu'il faut pour réussir Indispensable - Au moins 3 ans d'expérience en PME, sur un poste où vous meniez plusieurs sujets de front. Une expérience uniquement en grand groupe, centrée sur un seul sujet, ne correspond pas à ce poste. - Un Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou commerce. - La pratique de l'administration des ventes. - La maîtrise de la comptabilité fournisseurs et de la comptabilité clients. - L'usage de Pennylane. - L'aisance sur Excel ou Google Sheets. En plus - De la rigueur et de l'organisation, en particulier pendant les pics de commandes d'octobre à février. - De l'autonomie dans la gestion de vos dossiers. - Un bon contact téléphonique avec les clients professionnels. - De la discrétion sur les données financières et sur le personnel de l'entreprise. Ce que nous offrons - Un salaire fixe de 28 000 à 32 000 € bruts annuels. - Un CDI à temps plein, sur site à Castres. - Une mutuelle d'entreprise. - Une transmission organisée : quelques mois aux côtés de la personne en poste pour reprendre l'administration des ventes, la comptabilité avec le cabinet et le back-office. - Un démarrage dès que possible.