Office Manager / Assistant.e RH

Nous recrutons un (e) Office Manager (assistant de direction) H/F - Alternance : - L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - La gestion du planning et le tri des correspondances ; - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; - La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs (les déclarations pour la mutuelle et la sécurité sociale) ; - La réalisation du suivi comptable et financier ; - Suivre les dépenses de l’entreprise. - Contrôler les factures fournisseurs. - L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - La gestion administrative des contrats et des salariés. - La communication d’informations en interne ; - La commande de fournitures. <Compétences et qualifications requises> - La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ; - De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ; - L’autonomie et des qualités organisationnelles ; - Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ; - La curiosité et la capacité à se former en autodidacte ; - Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ; - La courtoisie et un bon relationnel.