Office Manager F/H

Notre client, cabinet d'avocats d'affaires reconnu, recherche son futur Office Manager F/H afin d'accompagner les associés dans la gestion opérationnelle du cabinet et le pilotage des fonctions support. Missions principales Management et coordination des assistantes * Encadrer, animer et accompagner une équipe d'assistantes expérimentées. * Assurer le suivi de la performance individuelle et collective. * Participer à la définition et au suivi des objectifs ainsi qu'aux recommandations de bonus. * Gérer les congés, l'organisation des remplacements et le bon fonctionnement de l'équipe. * Superviser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs. * Instaurer un management fondé sur la confiance, l'exigence et l'accompagnement. Administration du personnel * Assurer le suivi administratif lié aux avantages collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, etc.). * Coordonner les différents interlocuteurs RH internes et externes. * Garantir la confidentialité des informations traitées. Office Management & Services Généraux * Piloter les prestataires et partenaires du cabinet (accueil, maintenance, fournisseurs, bailleur, etc.). * Superviser la gestion des locaux sur plusieurs étages. * Organiser l'environnement de travail et veiller à la qualité des services proposés aux équipes. * Gérer les achats de matériel, équipements informatiques et téléphonie. * Participer à l'organisation des événements internes et externes du cabinet. Support aux associés * Être l'interlocuteur privilégié des associés sur l'ensemble des sujets liés à l'environnement de travail. * Accompagner le développement et les évolutions organisationnelles du cabinet. * Assurer un haut niveau de discrétion sur les sujets stratégiques et confidentiels. * Expérience confirmée (min. 10 ans) en Office Management, au sein d'un environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, family office, banque privée, etc.). * Expérience réussie en management d'équipe. * Excellentes capacités d'organisation et de priorisation. * Autorité naturelle et aptitude à fédérer des profils seniors. * Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. * Très bon relationnel et posture professionnelle irréprochable. * Capacité à évoluer dans un environnement feutré et auprès d'interlocuteurs de haut niveau. * Anglais opérationnel. Qualités attendues * Leadership bienveillant * Sens du service * Autonomie * Diplomatie * Intelligence relationnelle * Fiabilité * Proactivité Conditions * CDI basé à Paris 8ème. * Pas de télétravail. * Rémunération : 70 - 85 K€ selon profil et expérience + bonus.