Office Manager H/F

Pour ce poste d'Office Manager H/F, basé à Villeneuve-d'Ascq, vos missions seront : * Accompagnement des associés : recueillir et qualifier leurs demandes, comprendre leurs besoins, définir les priorités et assurer le suivi de chaque sujet jusqu'à sa résolution. * Organisation et coordination : gérer les agendas, planifier les réunions, déplacements et événements, préparer leur organisation logistique et coordonner les différents interlocuteurs. * Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers et documents, veiller à leur centralisation et contribuer à simplifier et améliorer les procédures internes. * Structuration de l'information : créer et faire vivre une base de données, centraliser les informations réparties entre plusieurs outils et en garantir la fiabilité. * Services généraux : veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux, gérer les besoins en équipements et fournitures et assurer le suivi des prestataires. * Support au DAF : prendre en charge différents sujets administratifs et transverses, coordonner les interlocuteurs, effectuer les relances et veiller au respect des échéances. Vous gagnerez progressivement en autonomie et deviendrez un interlocuteur privilégié des associés, capable d'anticiper leurs besoins et de piloter vos sujets de bout en bout. Vous justifiez d'une expérience en tant qu'Office Manager H/F, Assistant de Direction ou Executive Assistant, idéalement dans un environnement entrepreneurial. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et hiérarchiser vos priorités. Proactif et débrouillard, vous aimez prendre des initiatives, anticiper les besoins et trouver des solutions concrètes. Doté d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et faites preuve de discrétion. Vous maîtrisez couramment l'anglais, disposez d'une excellente expression écrite et orale et êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment les solutions d'intelligence artificielle. La rémunération est à définir en fonction du profil, de l'expérience et du niveau de compétences du candidat.