Office Manager H/F Anglais Bilingue

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. DEFINITION DES TACHES : Au sein du bureau parisien, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront : * Gestion et coordination de l'équipe support du bureau de Paris * Gestion des sujets RH : onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation * Suivi administratif et financier : facturation, factures fournisseurs, notes de frais et suivi des paiements * Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux * Supervision de l'accueil et organisation des événements au sein du cabinet * Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH * Participation à différents projets opérationnels et à la mise en place de nouveaux processus * Suivi des sujets liés à la conformité et aux obligations réglementaires locales COMPETENCES REQUISES : * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant et/ou international * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique * Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement. PROFIL RECHERCHE : * Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail * Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations * Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress * Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication * Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité AVANTAGES : * Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience * Bureau neuf et parfaitement équipé au coeur de Paris * Tickets restaurants * 11 jours de RTT * Classpass REF : CRW/OM/1026 INDSP